city_slug: leipzig

paper_type: Beschlussvorlage

text:
1/3

Ratsversammlung

Beschlussvorlage Nr. VI-DS-06091

Status: öffentlich

Eingereicht von
Dezernat Umwelt, Ordnung, Sport

Betreff:
Fachförderrichtlinien des Amtes für Stadtgrün und Gewässer der Stadt Leipzig

Beratungsfolge (Änderungen vorbehalten):
Gremium
voraussichtlicher
Sitzungstermin

Zuständigkeit

Dienstberatung des Oberbürgermeisters
Kleingartenbeirat
FA Umwelt und Ordnung
DB OBM - Vorabstimmung
Ratsversammlung  13.03.2019 Beschlussfassung

Beschlussvorschlag:

1. Die „Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung der grün-blauen
Infrastruktur (Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur)“ tritt mit Beschlussfassung
der Ratsversammlung in Kraft.

2. Die „Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung des Garten- und
Kleingartenwesens (Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen)“ tritt mit
Beschlussfassung der Ratsversammlung in Kraft.

Zusammenfassung:

Anlass der Vorlage:

 Rechtliche Vorschriften   x Stadtratsbeschluss    Verwaltungshandeln
 Sonstiges:

Gegenstand der Vorlage sind die Fachförderrichtlinien des Amtes für Stadtgrün und
Gewässer zur Gewährung von Zuwendungen.

2/3

Übereinstimmung mit strategischen Zielen:

Finanzielle Auswirkungen  x nein  wenn ja,
Kostengünstigere Alternativen geprüft  nein  ja, Ergebnis siehe Anlage zur Begründung
Folgen bei Ablehnung  nein x ja, Erläuterung siehe Anlage zur
Begründung
Handelt es sich um eine Investition (damit aktivierungspflichtig)?  nein  ja, Erläuterung siehe Anlage zur
Begründung

Im Haushalt wirksam von bis Höhe in EUR wo veranschlagt
Ergebnishaushalt Erträge
 Aufwendungen
85.250,00

30.000,00

176.600,00

SK 4318000
PSP 1.100.55.1.0.01
(grün-blaue Infrastruktur)

SK 4318000
PSP 1.100.55.1.0.01.07
(Garten-Kleingartenwesen)

SK 4318000
PSP 1.100.55.1.0.01.07.02
(Garten-Kleingartenwesen)

Finanzhaushalt Einzahlungen
 Auszahlungen
Entstehen Folgekosten oder Einsparungen? x nein  wenn ja,

Folgekosten Einsparungen wirksam von bis Höhe in EUR
(jährlich) wo veranschlagt
Zu Lasten anderer OE Ergeb. HH Erträge
 Ergeb. HH Aufwand
Nach Durchführung der
Maßnahme zu erwarten Ergeb. HH Erträge
 Ergeb. HH Aufwand (ohne
Abschreibungen)
 Ergeb. HH Aufwand aus
jährl. Abschreibungen

Auswirkungen auf den Stellenplan x nein  wenn ja,
Beantragte Stellenerweiterung:  Vorgesehener Stellenabbau:
Beteiligung Personalrat x nein  ja,

Beschreibung des Abwägungsprozesses:

Die beteiligten Ämter und Dezernate haben die Beschlussvorlage
teilweise mit Maßgaben und Empfehlungen mitgezeichnet. Diese
wurden berücksichtigt bzw. eingearbeitet.

3/3

Sachverhalt:

Die Stadt Leipzig erfüllt nicht nur staatliche Aufgaben, sondern ist im Rahmen der
kommunalen Selbstverwaltung auch für alle Angelegenheiten der örtlichen Gemeinschaft
zuständig. Die Stadt Leipzig erfüllt in diesem Zusammenhang Aufgaben, die zum Teil
Pflichtaufgaben und zum Teil freiwillige Aufgaben sind. Zur Erfüllung dieser Aufgaben
bezieht sie Dritte ein, zum Beispiel indem eine Maßnahme durch Gewährung von
Zuwendungen gefördert wird.
Das Gewähren von Zuwendungen dient dabei der Zielsetzung, die Vielfalt des öffentlichen
Gemeinwesens zu entwickeln und zu stärken und zugleich ehrenamtliches Engagement zu
unterstützen.
Die Rahmenrichtlinie zur Vergabe der Zuwendungen der Stadt Leipzig an außerhalb der
Stadtverwaltung stehende Stellen (VI-DS-01241.NF05, Ratsbeschluss vom 18. Mai 2016,
nachfolgend: Zuwendungsrichtlinie) ermächtigt die Fachämter der Stadt Leipzig, die
allgemeinen Regelungen zur Beantragung, Bewilligung, Auszahlung und zum Nachweis der
Verwendung von Zuwendungen durch eine Fachförderrichtlinie zu spezifizieren.
Für das Amt für Stadtgrün und Gewässer wurden auf dieser Grundlage zwei
Fachförderrichtlinien erarbeitet, um den vielfältigen Aufgabenbereichen des Amtes
Rechnung zu tragen. Die „Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig zur Förderung der grün-
blauen Infrastruktur (Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur)“ dient dem Zweck
Zuwendungen zur Herstellung, Sicherung und Entwicklung der grün-blauen Infrastruktur
auszukehren. Mit der „Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig zur Förderung des Garten- und
Kleingartenwesen (Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen)“ erfolgt eine
Konkretisierung für die Belange des Garten- und Kleingartenwesens. Auf Grund der
besonderen Bedeutung des Garten- und Kleingartenwesens in der Stadt Leipzig dient diese
Fachförderrichtlinie der Auszahlung von Zuwendungen mit dem Ziel der Öffnung und
Aufwertung der Gemeinschaftsflächen in Kleingartenanlagen zur Nutzung durch die
Allgemeinheit sowie zur Stärkung der ökologischen Funktion der Gartenanlagen und zur
Unterstützung des Vereinslebens und des sozialen Beitrages in der Stadtgesellschaft.
Beide Fachförderrichtlinien gelten für die Gewährung von Zuwendung im
Verantwortungsbereich des Amtes für Stadtgrün und Gewässer der Stadt Leipzig. Sie regeln
das Verwaltungsverfahren, treffen Aussagen zur institutionellen wie auch zur
Projektförderung und ergänzen die Regelungen der Zuwendungsrichtlinie um spezielle
Regelungen, die auf die Zielgruppen und den Zweck der entsprechenden Förderung
ausgerichtet sind.
Mit diesen Richtlinien soll das Verfahren der Zuwendungsgewährung rechtssicher und nach
transparenten, sachgerechten Grundsätzen gestaltet werden.

Folgen bei Ablehnung:
Bei Ablehnung ist die Bestätigung der Förderprojekte/-maßnahmen durch Einzelbeschlüsse
notwendig. Dies wäre mit einem erheblichen Mehraufwand und nicht termingerechter
Bescheiderteilung verbunden.

Anlagen:
 Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur
 Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen

Dezernat Umwelt, Ordnung, Sport
Amt für Stadtgrün und Gewässer

Fachförderrichtlinie
der Stadt Leipzig über die Förderung der
grün-blauen Infrastruktur
(Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur)

Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 2 von 14

1. Inhaltsverzeichnis

1. Grundlagen für die Vergabe der Zuwendung ........................................................................... 3
2. Zuwendungszweck .................................................................................................................. 3
3. Zuwendungsempfänger ........................................................................................................... 4
4. Zuwendungsvoraussetzungen ................................................................................................. 4
5. Bewilligungsbehörde ................................................................................................................ 5
6. Zuwendungs- und Finanzierungsarten ..................................................................................... 5
6.1 Projektförderung .................................................................................................................... 5
6.2 Institutionelle Förderung ........................................................................................................ 6
6.3 Finanzierungsarten ................................................................................................................ 6
6.3.1 Festbetragsfinanzierung .................................................................................................. 6
6.3.2 Anteilsfinanzierung .......................................................................................................... 6
7. Antragsverfahren ..................................................................................................................... 6
8. Vorzeitiger Maßnahmebeginn .................................................................................................. 8
9. Bewilligungsverfahren .............................................................................................................. 8
10. Zuwendungsfähige Aufwendungen .......................................................................................... 9
11. Zweckbindung........................................................................................................................ 10
12. Auszahlungsverfahren ........................................................................................................... 10
12.1 Bestandskraft .................................................................................................................... 10
12.2 Auszahlungsmodalitäten .................................................................................................... 10
13. Mitteilungspflichten ................................................................................................................ 10
14. Nachweis der Verwendung .................................................................................................... 11
14.1 Einfaches Verfahren .......................................................................................................... 12
14.2 Vorlagefrist ........................................................................................................................ 12
14.3 Zwischennachweis ............................................................................................................ 12
15. Prüfung der Verwendung ....................................................................................................... 13
16. Rückforderung und Verzinsung .............................................................................................. 13
17. Veröffentlichung im Zuwendungsbericht ................................................................................ 14
18. In-Kraft-Treten ....................................................................................................................... 14

Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 3 von 14

1. Grundlagen für die Vergabe der Zuwendung

Zuwendungen sind freiwillige Leistungen der Stadt Leipzig. Sie können nur im Rahmen der im Haus-
halt bereitgestellten Mittel und nur für Zwecke gewährt werden, die im Interesse der Stadt Leipzig
liegen. Ein Rechtsanspruch des Antragstellers auf Gewährung einer Zuwendung besteht nicht.

Grundlagen für die Vergabe von Zuwendungen nach dieser Fachförderrichtlinie bilden in entspre-
chender Anwendung die §§ 23, 44 der Sächsischen Haushaltsordnung (SäHO), die Rahmenrichtli-
nie zur Vergabe von Zuwendungen der Stadt Leipzig an außerhalb der Stadtverwaltung stehende
Stellen (Zuwendungsrichtlinie), beschlossen in der Ratsversammlung am 18.05.2016 unter Be-
schluss-Nr. VI-DS-01241-NF-05 sowie

 die Gemeindeordnung für den Freistaat Sachsen (SächsGemO) vom 03.03.2014 in der jeweils
geltenden Fassung
 die Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums des Innern über kommunale Haushalts-
wirtschaft (SächsKomHVO) vom 10.12.2013 in der jeweils geltenden Fassung
 das Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) vom 25.05.1976 in der jeweils geltenden Fassung
 die Abgabenordnung (AO) vom 01.10.2002 in der jeweils geltenden Fassung
 das Umsatzsteuergesetz (UStG) vom 21.02.2005 in der jeweils geltenden Fassung.

Weitere Entscheidungsgrundlagen sind insbesondere die kommunalpolitischen Zielstellungen (Leit-
linien) sowie darauf basierende Beschlüsse des Stadtrates.
Die Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur gilt für Zuwendungen des Amtes für Stadtgrün und
Gewässer der Stadt Leipzig. Zahlungen an Wirtschaftsbetriebe, Eigenbetriebe oder Betriebe ge-
werblicher Art der Stadt Leipzig gelten nicht als Zuwendungen im Sinne dieser Richtlinie.
2. Zuwendungszweck

(1) Zuwendungen werden zur Herstellung, Sicherung und Entwicklung der grünen und blauen Inf-
rastruktur gewährt. Für den Fachbereich Gärten des Amtes für Stadtgrün und Gewässer wird,
um den fachlichen Besonderheiten Rechnung zu tragen, eine eigenständige Fachförderrichtlinie
erstellt.

(2) Förderfähig sind insbesondere Maßnahmen, die

 der Erhaltung und Entwicklung der grün-blauen Infrastruktur der Stadt Leipzig dienen, ins-
besondere der Park- und Grünanlagen, dem städtischen Baumbestand, dem Stadtwald,
den Biotop- und Landschafträumen, den Spiel- und Naturerfahrungsräumen sowie der Ge-
wässer.
 zur Erhaltung und Entwicklung der Friedhöfe auf Basis der Verpflichtung der Stadt Leipzig
nach § 4 Abs. 2 SächsBestG und Maßnahmen die der Erhaltung von für die Friedhofskultur
bedeutenden Grabstätten dienen.
 der Herstellung und Erhaltung wassertouristischer/ wasserwirtschaftlicher Anlagen und der
Infrastruktur der touristischen Gewässer dienen.
Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 4 von 14

 der begleitenden Untersuchung auf die naturnahe Entwicklung zur Errichtung des guten
ökologischen Zustands/ Potenzials von Gewässern II. Ordnung, einschließlich der kommu-
nalen Standgewässer unter Berücksichtigung des ordnungsgemäßen Abflusses bzw. bei
Standgewässern des wasserrechtlich festgelegten Wasserstands dienen.
 die der Öffentlichkeitsarbeit dienen mit dem Ziel der Förderung der Erhaltung, Entwicklung
und Bewirtschaftung, einschließlich der Jagd sowie der touristischen Nutzung der grünen-
und blauen Infrastruktur.
 der Bewahrung der Sepulkralkultur oder Förderung von Kinder- und Jugendprojekten zum
Thema „Tod und Trauer“ dienen.
 der wissenschaftlichen Bearbeitung und deren populärwissenschaftlichen Aufarbeitung von
Fragestellungen zur grün-blauen Infrastruktur dienen.
3. Zuwendungsempfänger

(1) Zuwendungsempfänger im Sinne dieser Fachförderrichtlinie sind Vereine und Verbände, die
eine vom Finanzamt anerkannte Gemeinnützigkeit nachweisen. Antragsberechtigt sind weiter-
hin Kirchen und Religionsgemeinschaften des öffentlichen Rechts, freie Träger, Gruppen, Initi-
ativen, Privatpersonen und andere juristische Personen sowie Körperschaften des öffentlichen
Rechts, die Aufgaben, die im Interesse der Stadt Leipzig liegen, erfüllen.

Bei der Bezeichnung des Zuwendungsempfängers ist der verantwortliche Vertreter anzugeben,
wenn es sich um eine juristische oder nicht rechtsfähige Personenmehrheit (z. B. Vereinigungen)
handelt. Gesetzliche Vertreter (Organe) werden durch natürliche Personen repräsentiert, da nur eine
natürliche Person handlungsfähig sein kann.

Insoweit ist bei der notwendigen Bezeichnung der/des Vertreter(s) die namentliche Benennung ge-
meint und rechtlich notwendig.

(2) Nicht als Zuwendungsempfänger kommen Antragsteller in Betracht, die mit dem Verwendungs-
nachweis zu anderen Zuwendungen in Verzug sind, gegen die ein nicht erfüllter Rückforde-
rungsanspruch besteht, über deren Vermögen ein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt
ist oder bei denen aus anderen Gründen zu erwarten ist, dass die Zuwendung nicht der Bewil-
ligung entsprechend verwendet wird.
4. Zuwendungsvoraussetzungen

Eine Zuwendung kann gewährt werden, wenn insbesondere folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

(1) An der Realisierung der Maßnahme besteht ein Interesse der Stadt Leipzig im Sinne des Zu-
wendungszwecks oder gemeinnützige Ziele werden verfolgt und das Vorhaben kann ohne die
Zuwendung nicht oder nicht im notwendigen Umfang durchgeführt werden. Förderfähig sind nur
Tätigkeiten und/oder Maßnahmen im Stadtgebiet der Stadt Leipzig.

Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 5 von 14

(2) Die Gesamtfinanzierung der geplanten Maßnahme im Rahmen der Grundsätze der Sparsam-
keit und Wirtschaftlichkeit ist nachweisbar in Form eines detaillierten, schlüssigen und nachvoll-
ziehbaren Kosten- und Finanzierungsplans1 (Projektförderung) oder eines Haushalts- oder Wirt-
schaftsplans2 (institutionelle Förderung) sichergestellt.

(3) Eine angemessene Eigenbeteiligung in Höhe von mindestens 10 % der zuwendungsfähigen
Gesamtausgaben des Zuwendungsempfängers erfolgt.

(4) Sofern nicht Ehegatten oder Verwandte 1. Grades des Antragstellers durch die Zuwendung be-
günstigt werden.

In diesem Zusammenhang sind alle sonstigen Finanzierungsmöglichkeiten vollumfänglich auszu-
schöpfen, die Fördermöglichkeiten der EU, des Bundes und des Freistaates Sachsen vorrangig in
Anspruch zu nehmen und alle mit der Maßnahme erzielten Einnahmen in voller Höhe dem Zuwen-
dungszweck zuzuführen. Dabei sind die beantragten Mittel subsidiär einzusetzen, d. h. sie dürfen
nicht dafür verwendet werden, andere im Kosten- und Finanzierungsplan/Haushalts- oder Wirt-
schaftsplan bereits enthaltene Eigen- und Drittmittel zu senken oder zu ersetzen.

Zuwendungen werden grundsätzlich nur für kassenmäßige Auszahlungen im Haushaltsjahr ge-
währt. In begründeten Ausnahmefällen darf die Zuwendung auch für Rechnungen verwendet wer-
den, deren zugrundeliegende Leistung im Haushaltsjahr erbracht wurde und die bis zum 15. Januar
des dem Haushaltsjahr folgenden Jahres eingegangen sind (Poststempel). Der Zuwendungsemp-
fänger hat in diesen Fällen eine schriftliche Begründung beizubringen.
5. Bewilligungsbehörde

Bewilligungsbehörde ist die

Stadt Leipzig
Amt 67
04092 Leipzig
6. Zuwendungs- und Finanzierungsarten

Das Amt für Stadtgrün und Gewässer vergibt Zuwendungen im Rahmen der Projektförderung und
der institutionellen Förderung. Eine Kombination verschiedener Zuwendungsarten oder die Förde-
rung mehrerer Projekte desselben Zuwendungsempfängers ist grundsätzlich zulässig, sofern hie-
raus keine Doppelförderung resultiert.
6.1 Projektförderung

Als Projektförderung werden einmalige Zuwendungen zur Deckung von Aufwendungen des Zuwen-
dungsempfängers für einzelne zeitlich begrenzte und inhaltlich abgegrenzte Vorhaben bezeichnet.

1 Unter einem Kosten- und Finanzierungsplan versteht man eine aufgegliederte Berechnung der mit dem  Zuwendungszweck zu-
sammenhängenden Ausgaben mit einer Übersicht über die beabsichtigte Finanzierung.
2 Der Haushalts- oder Wirtschaftsplan ist eine systematische Zusammenstellung der für einen vorher festgelegten Zeitraum geplanten
und verbindlichen Ausgabensätze und der Vorausschätzung der zur Deckung dieser Ausgaben vorgesehenen  Einnahmen ei-
ner Institution. Er beinhaltet einen Organisations- und Stellenplan.
Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 6 von 14

Die Projektförderung stellt den Regelfall der Gewährung von Zuwendungen im Sinne dieser Fach-
förderrichtlinie dar und ist bis zu einer Höhe von maximal 90 % der förderfähigen Aufwendungen
möglich. Sie erfolgt auf Basis eines Kosten- und Finanzierungsplans (Anlage 2). Projektförderung
kann gewährt werden für die gesamten zuwendungsfähigen Kosten eines Projektes (abzüglich des
zu erbringenden Eigenanteils) oder für ausgewählte Einzelpositionen.
6.2 Institutionelle Förderung

Eine institutionelle Förderung liegt vor, wenn die Zuwendung zur Deckung eines nicht abgegrenzten
Teils der Aufwendungen des Zuwendungsempfängers eingesetzt wird. Gefördert wird die Institution
als solche. Die institutionelle Förderung wird nur im begründeten Ausnahmefall gewährt. Entspre-
chende Ausführungen sind dem Antrag auf Gewährung einer städtischen Zuwendung als Anlage
beizufügen. Sie erfolgt auf Basis eines Haushalts- oder Wirtschaftsplans (Anlage 3).
6.3 Finanzierungsarten

Die Zuwendung erfolgt vorrangig als Festbetragsfinanzierung und nachrangig als Anteilsfinanzie-
rung. Die Festbetragsfinanzierung kommt nicht in Betracht, wenn zum Zeitpunkt der Bewilligung
konkrete Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass mit nicht bestimmbaren späteren Finanzierungsbeiträ-
gen Dritter oder mit Einsparungen zu rechnen ist.

Eine Vollfinanzierung ist ausgeschlossen.
6.3.1 Festbetragsfinanzierung
Bei der Festbetragsfinanzierung beteiligt sich der Zuwendungsgeber mit einem festen, nicht verän-
derbaren Betrag an den zuwendungsfähigen Aufwendungen. Bei der Abrechnung des Vorhabens
bleibt der Anteil der städtischen Förderung konstant, wenn mindestens in dieser Höhe zuwendungs-
fähige Aufwendungen nachgewiesen werden. Ist dies nicht der Fall, so ist die Zuwendung (teilweise)
zu erstatten, siehe Punkt 16 dieser Fachförderrichtlinie.
6.3.2 Anteilsfinanzierung
Die Anteilsfinanzierung wird nach einem bestimmten Vomhundertsatz berechnet und auf einen
Höchstbetrag begrenzt (maximal 90 v. H.). Die Bereitstellung eines angemessenen Eigenanteils
(mindestens 10 v. H.) wird vorausgesetzt.
7. Antragsverfahren

(1) Zuwendungen werden grundsätzlich nur auf einen begründeten, vollständigen und mit den not-
wendigen Unterlagen versehenen schriftlichen Antrag hin gewährt. Die Antragstellung erfolgt
beim Amt für Stadtgrün und Gewässer, Ziffer 5, mittels des zur Verfügung gestellten Formulars
(Anlage 1).

(2) Antragsschluss ist der 30. September (Eingangsstempel) des laufenden Kalenderjahres für das
Folgejahr. Später eingehende Anträge werden als Nachanträge behandelt und können nur be-
rücksichtigt werden, wenn nach Bearbeitung aller fristgerecht eingereichten Anträge noch Haus-
haltsmittel vorhanden sind. Bei Vorliegen eines Doppelhaushaltes kann ein Zuwendungsantrag
für beide Haushaltsjahre des Doppelhaushaltes gestellt werden.

Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 7 von 14

(3) Bei erster Antragstellung nach dieser Fachförderrichtlinie sind dem Antrag folgende Unterlagen
beizufügen:

 Gesellschaftervertrag oder Vereinssatzung
 Selbstdarstellung
 aktuelle Eintragung im Handelsregister oder Vereinsregister
 Bestätigung des Finanzamtes über die Gemeinnützigkeit
 Auflistung aller für das Haushaltsjahr der Antragstellung bei der Stadt Leipzig gestellten
Fördermittelanträge
 Erklärung zur Berechtigung des Vorsteuerabzugs

(4) Dem Antrag sind insbesondere folgende weitere Unterlagen beizufügen:

 Kosten- und Finanzierungs- bzw. Haushalts- oder Wirtschaftsplan (bei Projektförderung
bzw. institutioneller Förderung)
 Beschreibung der Maßnahme/inhaltliche Konzeption
 Angaben über Vermögen und Schulden (bei Beantragung von institutioneller Förderung),
 Stellenbeschreibung, Qualifizierungsnachweise, Bruttopersonalkosten pro Jahr und Stelle
(bei Beantragung von Personalkosten)
 Kopie des Mietvertrages im Entwurf (bei Beantragung von Miet- und Betriebskosten)
 Angaben zu vorhandenen Mitteln, die ggf. (anteilig) zur Realisierung der Maßnahme einge-
setzt werden sollen
 ein Angebot einer Fachfirma
 Erklärung zum Datenschutz (Anlage 5)

(5) Der Antrag muss die zur Beurteilung der Notwendigkeit und Angemessenheit der Zuwendung
erforderlichen Angaben enthalten. Die Beschreibung der Maßnahme enthält daher:

 Angaben über Ziele und Dringlichkeit des Vorhabens,
 den Durchführungsort und Durchführungszeitraum (xx.yy.zzzz),
 die Zielgruppen, Kooperationen und voraussichtliche Teilnehmerzahlen,
 den erzielbaren Nutzen,
 eine Begründung des städtischen Interesses,
 die Höhe der erforderlichen Auszahlungen einschließlich etwaiger Folgekosten,
 Ausführungen zur Notwendigkeit der Förderung und Finanzierung.

(6) Der Durchführungszeitraum ist der Zeitraum, in welchem das Projekt stattfindet. Darin enthalten
ist auch der ggf. notwendige Vor- und Nachbearbeitungszeitraum. Somit muss z. B. auch der
Abschluss von notwendigen Verträgen, Anmeldungen, Bezahlung von Rechnungen/Vergütun-
gen oder das Schaffen von Arbeitsplätzen ebenfalls in diesem Zeitraum liegen.

Im Rahmen der Projektförderung ist der Zeitraum des Doppelhaushaltes nicht zu überschreiten.
Institutionelle Förderung wird gewährt für maximal 2 Jahre, ebenfalls während des Zeitraums
des Doppelhaushaltes.

(7) Das Amt für Stadtgrün und Gewässer ist berechtigt, weitere Informationen vom Antragsteller
abzufordern und/oder über ihn einzuholen. Sind weitere Zuwendungsanträge für denselben Zu-
wendungszweck beantragt, so sind diese dem Antrag in Kopie beizufügen.
Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 8 von 14

8. Vorzeitiger Maßnahmebeginn

(1) Zuwendungen werden zukunftsbezogen bewilligt, um einen bestimmten Zweck zu erfüllen. Eine
Förderung bereits begonnener oder durchgeführter Projekte ist grundsätzlich nicht zulässig.

(2) Der Antragsteller muss mit dem Beginn des Vorhabens warten, bis die Entscheidung durch Zu-
wendungsbescheid gefällt wurde. Der Antragsteller hat mit Antragstellung zu erklären, dass mit
der Maßnahme noch nicht begonnen wurde.

(3) Ein Verstoß liegt vor, wenn das Vorhaben, das durch die Stadt Leipzig gefördert werden soll,
bereits begonnen wurde. Hierbei ist zu beachten, dass auch bereits der Abschluss eines der
Ausführung zuzurechnenden Lieferungs- oder Leistungsvertrages - dazu zählt auch der Darle-
hensvertrag - als vorzeitiger Maßnahmebeginn zu werten ist.

(4) Ein Verstoß liegt nicht vor, wenn

 der Vertrag ein unbefristetes, kostenfreies, zugunsten des Kunden (Antragsteller im Sinne
dieser Fachförderrichtlinie) einseitiges Rücktrittsrecht für den Fall der Nichtgewährung der
Zuwendung gewährt oder
 die Gewährung von Zuwendungen als Wirksamkeitsvoraussetzung für den Abschluss des
Lieferungs- oder Leistungsvertrages (§ 158 BGB) vereinbart wurde.

(5) Das Amt für Stadtgrün und Gewässer kann im Einzelfall, bei vorheriger, begründeter und schrift-
licher Antragstellung auf Genehmigung zum vorzeitigen Maßnahmebeginn, Ausnahmen zulas-
sen (Anlage 4). Voraussetzung hierfür ist, dass

 ein vollständiger Antrag auf Gewährung von Zuwendung im Sinne dieser Fachförderrichtli-
nie vorliegt,
 entsprechende Haushaltsmittel vorhanden sind und
 die Bewilligung einer Zuwendung aus Gründen, die der Antragsteller nicht zu vertreten hat,
erst nach Beginn des geplanten Durchführungszeitraumes möglich ist.

(6) Mit der schriftlichen Genehmigung zum vorzeitigen Maßnahmebeginn wird keine Entscheidung
über die Bewilligung von Zuwendungen getroffen. Der Antragsteller trägt das volle Kostenrisiko.

(7) Eine rückwirkende Erteilung einer Ausnahmegenehmigung für ein bereits begonnenes Vorha-
ben ist in jedem Fall ausgeschlossen.
9. Bewilligungsverfahren

(1) Über die Gewährung von Zuwendungen entscheidet das Amt für Stadtgrün und Gewässer im
Einvernehmen mit dem Fachausschuss Umwelt und Ordnung nach pflichtgemäßem Ermessen.
Der Antrag auf Gewährung einer Zuwendung wird mittels schriftlichem Zuwendungs- oder Ab-
lehnungsbescheid beschieden. Im Einzelfall kann mit dem Zuwendungsempfänger ein Zuwen-
dungsvertrag geschlossen werden.

Liegt zu Beginn eines Haushaltsjahres noch kein rechtskräftiger Haushalt vor, werden Zuwen-
dungen vorläufig gewährt. Hierzu ergeht ein vorläufiger Zuwendungsbescheid.
Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 9 von 14

(2) Mit Rechtskraft des Haushaltes wird der vorläufige Bescheid automatisch in einen endgültigen
Bescheid umgewandelt, sofern die Haushaltsmittel nach dem Haushaltsplan vollständig verfüg-
bar sind.

(3) Bestandteil des Zuwendungsbescheides sind die Allgemeinen Nebenbestimmungen (ANBest)
sowie bei Relevanz die Baufachlichen Nebenbestimmungen (NBest-Bau), die Auflagen und Be-
dingungen im Sinne des § 36 Verwaltungsverfahrensgesetz sowie notwendige Erläuterungen
enthalten. Die Beachtung ist für den Zuwendungsempfänger verpflichtend und im Rahmen des
Verwendungsnachweises zu bestätigen.
10. Zuwendungsfähige Aufwendungen

(1) Zuwendungsfähig sind insbesondere folgende Aufwendungen, sofern sie notwendig und ange-
messen sind:

 Personal- und Sachkosten, die während des Bewilligungszeitraumes zur Erreichung des
Zuwendungszwecks unmittelbar erforderlich, geschäftsüblich und angemessen sind,
 Betreiberausgaben (z. B. Miete, Mietnebenkosten, Reinigung, Strom, Wasser),
 Büro- und Kommunikationskosten,
 Anschaffungs- oder Herstellungskosten, soweit die Schaffung von Sachwerten im öffentli-
chen Interesse steht oder eine besondere Notwendigkeit durch den Antragsteller nachge-
wiesen wird,
 Reisekosten gemäß Sächsischem Reisekostengesetz in der jeweils zum Zeitpunkt der An-
tragstellung geltenden Fassung,
 Versicherungen, soweit diese gesetzlich vorgeschrieben sind.

(2) Nicht zuwendungsfähig sind:

 Abschreibungsaufwand,
 die Bildung von Rücklagen und Rückstellungen,
 sonstiger kalkulatorischer Aufwand,
 Darlehen,
 Zinsen,
 Mahngebühren,
 Kaution,
 Leasingkosten für Fahrzeuge,
 Bewirtungskosten,
 Mitgliedsbeiträge,
 freiwillige Versicherungen,
 Zahlungsverpflichtungen aus Rechtsstreitigkeiten,
 Stornogebühren,
 alle Aufwendungen, die auch dann angefallen wären, wenn das Vorhaben nicht durchge-
führt worden wäre,
 alle Aufwendungen, die nicht unmittelbar mit dem Zuwendungszweck in Verbindung ste-
hen,
 Aufwendungen, die außerhalb des Bewilligungszeitraumes entstanden sind,
Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 10 von 14

 Steuern und Abgaben, für die eine Abzugs- oder Erstattungsberechtigung besteht,
 Aufwendungen, die weder im vorgelegten Kosten- und Finanzierungsplan oder Haushalts-
oder Wirtschaftsplan enthalten noch nachträglich genehmigt sind.

(3) Die konkreten zuwendungsfähigen Aufwendungen werden im Zuwendungsbescheid festgelegt.
11. Zweckbindung

(1)  Für erworbene oder hergestellte Gegenstände wird die Dauer der Zweckbindung im Zuwen-
dungsbescheid festgelegt.

(2) Gegenstände, die zur Erfüllung des Zuwendungszwecks erworben oder hergestellt wurden, sind
für den Zuwendungszweck zu verwenden und sorgfältig zu behandeln. Sie dürfen vom Zuwen-
dungsempfänger nicht vor Ablauf der festgesetzten Zweckbindung einer anderen Nutzung zu-
gänglich gemacht werden.
12. Auszahlungsverfahren
12.1 Bestandskraft

Der Zuwendungsempfänger hat den Erhalt des Zuwendungsbescheides durch Empfangsbestäti-
gung zu bestätigen. Die Zuwendung darf grundsätzlich erst nach Bestandskraft des Zuwendungs-
bescheides ausgezahlt werden. Der Zuwendungsempfänger kann die Bestandskraft des Zuwen-
dungsbescheides vorher herbeiführen und damit die Auszahlung beschleunigen, wenn er auf die
Einlegung eines Rechtsbehelfs verzichtet (Anlage 6). Ein etwaiger Teilwiderspruch gegen nicht be-
willigte Antragsbestandteile behindert die Bestandskraft des bewilligten Teils nicht.
12.2 Auszahlungsmodalitäten

(1) Die Auszahlung der gesamten Zuwendung bzw. eines Teilbetrages ist im Zuwendungsbescheid
geregelt und erfolgt ausschließlich nach Vorlage der Zahlungsaufforderung (Anlage 9) für ein
Haushaltsjahr. Somit ist sie für jedes Haushaltsjahr gesondert einzureichen.

(2) Die Zuwendungen dürfen nur insoweit und nicht eher ausgezahlt werden, als sie voraussichtlich
innerhalb von zwei Monaten nach Auszahlung für fällige Zahlungen im Rahmen des Zuwen-
dungszwecks benötigt werden. Zu diesem Zweck fügt der Zuwendungsempfänger dem Aus-
zahlungsantrag den Nachweis über die Auftragserteilung oder eine Auftragsbestätigung bei.

(3) Die Auszahlung der Zuwendung setzt voraus, dass die Verwendungsnachweise für dem Haus-
haltsjahr vorangegangene Zuwendungen der Bewilligungsbehörde vorliegen. Dies gilt nicht,
wenn im Zuwendungsbescheid eine andere Regelung getroffen wurde.
13. Mitteilungspflichten

Der Zuwendungsempfänger ist verpflichtet, dem Amt für Stadtgrün und Gewässer unverzüglich
Sachverhalte anzuzeigen, wenn:

Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 11 von 14

 er nach Vorlage des Finanzierungsplanes weitere Zuwendungen für denselben Zweck bei
anderen Stellen beantragt oder von ihnen erhält,
 sich eine Ermäßigung der Gesamtausgaben oder eine Änderung der Finanzierung ergibt,
 der Verwendungszweck oder sonstige für die Bewilligung der Zuwendung maßgebliche
Umstände sich ändern oder wegfallen,
 sich herausstellt, dass der Zuwendungszweck nicht oder mit der bewilligten Zuwendung
nicht zu erreichen ist,
 die ausgezahlten Beträge nicht innerhalb von zwei Monaten nach Auszahlung verbraucht
werden können,
 Gegenstände nicht mehr entsprechend dem Zuwendungszweck genutzt bzw. nicht mehr
benötigt werden,
 es bei der Durchführung der Maßnahme terminliche Verschiebungen gibt,
 er seine Organisationsstruktur ändert oder
 ein Insolvenzverfahren von ihm bzw. gegen ihn beantragt oder eröffnet wird.

Darüber hinaus hat der Zuwendungsempfänger die Bewilligungsbehörde umgehend (spätestens in-
nerhalb von 2 Wochen) zu unterrichten, wenn

 die Gemeinnützigkeit entfällt,
 sich die Bankdaten ändern,
 sich die Berechtigung zum Vorsteuerabzug ändert,
 personelle Änderungen vorgenommen werden,
 sich die Satzung ändert oder
 eine Änderung der Kontaktdaten vorliegt.
14. Nachweis der Verwendung

Zum Nachweis der zweckentsprechenden Verwendung der Zuwendung legt der Zuwendungsemp-
fänger dem Amt für Stadtgrün und Gewässer einen Verwendungsnachweis (Anlage 7) vor. Dieser
besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis (Anlage 7.1 bei institutionel-
ler Förderung, Anlage 7.2 bei Projektförderung).

(1) Im Sachbericht sind die Verwendung der Zuwendung sowie das erzielte Ergebnis und seine
Auswirkungen darzustellen und im Einzelnen zu erläutern. Tätigkeits-, Geschäfts-, Abschluss-
und Prüfungsberichte, etwaige Veröffentlichungen und dergleichen sind ggf. beizufügen. Im
zahlenmäßigen Nachweis sind sämtliche mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden
Einzahlungen und Auszahlungen entsprechend der Gliederung des der Bewilligung zu Grunde
gelegten Haushalts- oder Wirtschaftsplans (institutionelle Förderung) bzw. Finanzierungsplans
(Projektförderung) summarisch darzustellen. Der zahlenmäßige Nachweis kann bei einer insti-
tutionellen Förderung, die sich nur auf einzelne Sparten der Institution bezieht, auf den geför-
derten Bereich begrenzt werden.

(2) Dem Verwendungsnachweis sind die Originalbelege (Einzahlungs- und Auszahlungsbelege)
über die Einzelzahlungen und die Verträge über die Vergabe von Aufträgen mit den dazugehö-
rigen Rechnungen (im Original) beizufügen. Die Belege müssen so aufgeschlüsselt werden,
dass sie prüfungsfähig sind. Ausgaben, die unzureichend nachgewiesen sind, können nicht an-
erkannt werden.
Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 12 von 14

(3) Bei institutioneller Förderung ist die Vorlage des letzten Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn-
und Verlustrechnung) bzw. der letzten Jahresrechnung erforderlich.

Der Zuwendungsempfänger hat im Verwendungsnachweis zu bestätigen, dass die Ausgaben not-
wendig waren, dass wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die Angaben mit den Bü-
chern und Belegen übereinstimmen.

14.1 Einfaches Verfahren

Für Zuwendungen bis einschließlich 15.000 Euro bei Einfachförderung ist unabhängig von der Zu-
wendungs- und Finanzierungsart ein einfaches Verfahren möglich, bei Mischförderung bis zu einer
Gesamtfördersumme von einschließlich 15.000 Euro.

Der einfache Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen
Nachweis, in dem alle mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden Einzahlungen und Aus-
zahlungen entsprechend der Gliederung des Haushalts- oder Wirtschafts- bzw. Finanzierungsplans
in summarischer Gliederung dargestellt werden. Im Rahmen einer institutionellen Förderung ist zu-
sätzlich die Vorlage der letzten Jahresrechnung bzw. des letzten Jahresabschlusses erforderlich.

Auf die Vorlage der Bücher und Belege wird dagegen verzichtet. Das Recht der Nachforderung bzw.
Einsichtnahme und Prüfung ist davon nicht berührt.

Der einfache Verwendungsnachweis ist durch einen Kassenprüfer des Zuwendungsempfängers
(Verbände, Vereine) oder ggf. durch eine eigene Prüfungseinrichtung des Zuwendungsempfängers
zu bestätigen. Sofern andere juristische Personen des öffentlichen Rechts eine Prüfung durchfüh-
ren, genügt der Nachweis dieses Prüfungsergebnisses.

Die Entscheidung über die Zulassung des einfachen Verwendungsnachweises ergeht im Zuwen-
dungsbescheid.

14.2 Vorlagefrist

Der vollständige Verwendungsnachweis ist

 bei Projektförderung drei Monate nach Fertigstellung der Maßnahme, spätestens jedoch
bis zum 31.03. des Folgejahres,
 bei institutioneller Förderung spätestens drei Monate nach Ablauf des Bewilligungszeitrau-
mes

dem Amt für Stadtgrün und Gewässer unaufgefordert vorzulegen. In Ausnahmefällen kann das Amt
für Stadtgrün und Gewässer die Vorlagefrist auf begründeten Antrag des Zuwendungsempfängers
verlängern.

14.3 Zwischennachweis

Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 13 von 14

Wurde eine Zuwendung über den Zeitraum des Doppelhaushaltes gewährt, ist spätestens zwei Mo-
nate nach Ablauf des Haushaltsjahres über die in diesem Jahr erhaltenen Mittel ein Zwischennach-
weis zu führen (Anlage 8). Auf die Vorlage der Bücher und Belege wird verzichtet.
15. Prüfung der Verwendung

(1) Das Amt für Stadtgrün und Gewässer ist berechtigt, Bücher, Belege oder sonstige Geschäfts-
unterlagen anzufordern sowie die Verwendung der Zuwendung durch örtliche Erhebung zu prü-
fen oder durch Beauftragte prüfen zu lassen. Der Zuwendungsempfänger hat die erforderlichen
Belege bereitzuhalten und die notwendigen Auskünfte zu erteilen. Die Belege sind so aufzu-
schlüsseln, dass sie einer Prüfung zugänglich sind. Vorgelegte und geprüfte Originalbelege wer-
den nach Prüfung mit einem Kontrollvermerk versehen und an den Zuwendungsempfänger zu-
rückgesandt. Das Amt für Stadtgrün und Gewässer kann Kopien dieser Belege anfertigen, wenn
diese bereits vor Abschluss der Prüfung des Verwendungsnachweises an den Zuwendungs-
empfänger zur weiteren Aufbewahrung zurückgegeben werden.

(2) Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Leipzig ist unabhängig von der Prüfung des Amtes für
Stadtgrün und Gewässer zur Prüfung beim Zuwendungsempfänger berechtigt. Es kann hierzu
Bücher und Belege anfordern und einsehen sowie eigene Erhebungen vornehmen, die zur Er-
füllung seiner Aufgaben notwendig sind.
16. Rückforderung und Verzinsung

Das Amt für Stadtgrün und Gewässer kann einen Zuwendungsbescheid mit Wirkung auch für die
Vergangenheit ganz oder teilweise zurücknehmen oder widerrufen und die Zuwendung, auch wenn
sie bereits verwendet worden ist, zurückfordern. Die zu erstattende Leistung wird durch schriftlichen
Bescheid festgesetzt.

Dies gilt insbesondere, wenn

 der Zuwendungsempfänger weitere Zuwendungen für denselben Zweck bei anderen Stel-
len innerhalb der Stadtverwaltung Leipzig beantragt oder von ihnen erhält und dies der Be-
willigungsbehörde nicht angezeigt hat,
 sich nachträglich eine Ermäßigung der Gesamtausgaben ergibt oder eine Änderung der
Finanzierung eingetreten ist,
 die Zuwendung oder aus der Zuwendung beschaffte Gegenstände nicht oder nicht mehr
ihrem Zweck entsprechend verwendet wird bzw. werden,
 die Zuwendung nicht alsbald nach Auszahlung (innerhalb von zwei Monaten) für fällige
Zahlungen verwendet wurde,
 der Zuwendungsempfänger seiner Mitteilungspflicht (Ziffer 13 dieser Fachförderrichtlinie)
gegenüber der Bewilligungsbehörde nicht rechtzeitig und vollständig nachkommt,
 der Zuwendungsempfänger den Zuwendungsbescheid durch Angaben erwirkt hat, die in
wesentlicher Beziehung unrichtig oder unvollständig waren,
 die Zuwendung unwirtschaftlich verwendet wurde,
 die Zweckbindungsfrist nicht eingehalten wird,
 die festgelegten Fristen für Beginn, Durchführung und Abschluss des Vorhabens nicht ein-
gehalten oder die Maßnahme länger als 6 Monate unterbrochen wurde,
Fachförderrichtlinie grün-blaue Infrastruktur

Seite 14 von 14

 der Verwendungsnachweis nicht wie vorgeschrieben geführt oder nicht rechtzeitig vorge-
legt wird oder
 die Maßnahme ohne Ausnahmegenehmigung vorzeitig begonnen wurde (Ziffer 8 dieser
Fachförderrichtlinie).
17. Veröffentlichung im Zuwendungsbericht

Entsprechend dem Ratsbeschluss RBV-1286/12 werden alle Zuwendungen der Stadt Leipzig an
außerhalb der Stadtverwaltung stehende Stellen jährlich im Zuwendungsbericht unter Einhaltung
der festgelegten datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfasst und veröffentlicht. Der Zuwendungs-
empfänger wird mit Antragstellung über die beabsichtigte Veröffentlichung informiert und erklärt mit
der Unterschrift zum Antrag sein Einverständnis zur Veröffentlichung.
18. In-Kraft-Treten

Die Fachförderrichtlinie des Amtes für Stadtgrün und Gewässer der Stadt Leipzig tritt mit Beschluss-
fassung der Ratsversammlung in Kraft und wird auf der Homepage der Stadt Leipzig veröffentlicht.

Anlagen:
Anlage 1: Antrag auf Gewährung einer städtischen Zuwendung
Anlage 2: Finanzierungsplan
Anlage 3: Wirtschaftsplan
Anlage 4: Antrag auf Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns
Anlage 5: Datenschutzerklärung
Anlage 6: Rechtsbehelfsverzicht/Empfangsbestätigung
Anlage 7: Verwendungsnachweis
Anlage 7.1: Zahlenmäßiger Nachweis bei institutioneller Förderung
Anlage 7.2: Zahlenmäßiger Nachweis bei Projektförderung
Anlage 8: Zwischennachweis zur Projektförderung/institutionellen Förderung
Anlage 9: Auszahlungsantrag
Seite 1/3
Stadt Leipzig 67/xxx/08.17

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
04092 Leipzig

Eingangsvermerk
► Hinweis:
Bei Rückfragen erhalten Sie Auskunft unter
Telefon 123-6103 oder per E-Mail unter
[E-MAIL ENTFERNT]

Antrag
auf Gewährung einer städtischen Zuwendung
Bitte fügen Sie dem Antrag bei Projektförderung
Anlage 2 und bei institutioneller Förderung Anlage
3 hinzu.

 Institutionelle Förderung
 Projektförderung

1 Antragsteller/-in
Name/ Bezeichnung inkl. Rechtsform Ansprechpartner/-in Telefon

Anschrift (Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort)

E-Mail-Adresse der Ansprechpartnerin/des Ansprechpartners

Bankverbindung IBAN BIC Kreditinstitut

 Privater Antragsteller  Öffentlicher Auftraggeber

2 Maßnahme/ Projekt
Bezeichnung/Arbeitstitel

Inhaltliche Konzeption/Projektbeschreibung (bitte als gesonderte Anlage beifügen, beachte Ziffer 7 Absatz 5 der
Fachförderrichtlinie)

Durchführungszeitraum (beachte Ziffer 7 Absatz 6 der Fachförderrichtlinie)
von bis

Anlage 1
Seite 2/3
Stadt Leipzig 67/xxx/08.17
3 Gesamtkosten lt. Wirtschaftsplan/ Finanzierungsplan (Bitte fügen Sie Ihrem Antrag Anlage 1 oder
2 bei.)

Betrag in Euro

4 Beantragte Zuwendung

Höhe der Zuwendung in Euro

5 Vorsteuerabzug

 Der/Die Antragsteller/-in ist zum Vorsteuerabzug berechtigt.
 Dies wurde bei den Ausgaben berücksichtigt (Beträge im Wirtschafts- oder Finanzierungsplan sind in diesem Fall als Netto-
Beträge ohne Mehrwertsteuer auszuweisen).
 Der/Die Antragsteller/-in ist nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt. Förderfähig sind damit Brutto-
Ausgaben. Ein entsprechender Nachweis ist dem Antrag beizufügen.

6 Erklärungen

Der/Die Antragsteller/-in versichert, dass
6.1 seine/ihre Angaben vollständig und richtig sind und durch entsprechende Unterlagen belegt werden
können,
6.2 die eingereichten Anlagen Bestandteil des Antrages sind,
6.3 der Wirtschafts- oder Finanzierungsplan nach den Grundsätzen der sparsamen und wirtschaftlichen
Haushaltsführung aufgestellt wurden,
6.4 keine weiteren Mittel als im Wirtschafts- oder Finanzierungsplan angegeben beantragt wurden,
6.5 der Eigenanteil an der Finanzierung der Maßnahme gesichert ist,
6.6 Änderungen des Wirtschafts- oder Finanzierungsplanes der Bewilligungsbehörde umgehend mitgeteilt
werden,
6.7 mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und auch bis zur Erteilung des Zuwendungs-
bescheides oder eines vorzeitigen Maßnahmebeginns nicht begonnen wird.
6.8 Der/Die Antragsteller/-in stimmt im Fall einer Förderung der Veröffentlichung der Bezeichnung des
Förderprojektes, des Namens des oder der Geförderten und der Förderhöhe zu.

Bei natürlichen Personen/ Personengesellschaften mit mindestens einer natürlichen Person erfolgt im
Fall der Förderung nur die Veröffentlichung einer Zusammenfassung aller Förderprojekte ohne Angabe
der Person/ Personengesellschaft.

Eine Zuwendung wird nicht ausgereicht, wenn der/die Antragsteller/-in der Veröffentlichung der
genannten Angaben nicht zustimmt.

Der/Die Antragsteller/-in erklärt sein/ ihr Einverständnis, dass die bewilligende Stelle die Verwendung der
Zuwendung durch Einsicht in die Bücher, Belege und sonstige Geschäftsunterlagen sowie durch örtliche
Erhebung kontrollieren oder durch das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Leipzig prüfen lassen kann.

Seite 3/3
Stadt Leipzig 67/xxx/08.17
7 Anlagen

Bitte ergänzen Sie Ihren Antrag mit folgenden Unterlagen und kreuzen Sie zutreffendes an:

 Anlage 2: Finanzierungsplan
 Anlage 3: Wirtschaftsplan
 Anlage 4: Antrag auf Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns
 Anlage 5: Datenschutzerklärung

 Projektbeschreibung
 Erklärung zum Vorsteuerabzug
 Selbstdarstellung
 Nachweis Gemeinnützigkeit
 Begründung institutionelle Förderung
 Satzung bzw. Gesellschaftsvertrag
 Aktuelle Eintragung Handels- oder Vereinsregister
 Auflistung Fördermittelanträge (Bitte in Kopie beifügen.)

 Angaben über Vermögen und Schulden (bei institutioneller Förderung)
 Nachweis Personalkosten (Ziffer 7 Absatz 4 Fachförderrichtlinie)
 Nachweis Miet- und Betriebskosten (Ziffer 7 Absatz 4 Fachförderrichtlinie)

Leipzig,

  - Stempel -

Rechtsverbindliche Unterschriften

Anlage 2

!"

#!
$

 		 	!##	$!%&'
	%
(

%

"

)		#*+
+
			,
	-

"

&
%'
Wirtschaftsplan bei institutioneller Förderung             Anlage 3
Teil Auszahlungen

* Angaben bitte einzeln eintragen
Position Angaben in Euro
1 Personalausgaben
2 Sächlicher Verwaltungsaufwand
2.1 Miete bzw. Pacht lt. Vertrag
2.2 Betriebskosten, wenn nicht Bestandteil des Mietvertrages
2.3 Energie
2.4 Gebäudereinigung
2.5 Versicherung*

2.6 Büromaterial, Telefon- und Postgebühren
2.7 Reise- und Kraftfahrzeugkosten
2.8 Wartung/Reparatur
2.9 Sonstige Sachauszahlungen*

 Zwischensumme (von 2)
3 Anschaffung von Ausstattungsgegenständen*

 Zwischensumme (von 3)
4 Inhaltliche Auszahlungen*

 Zwischensumme (von 4)
 Gesamt (1 bis 4)
Teil Einzahlungen – Gesamtübersicht der Deckungsquellen

Die aufgelisteten Behörden erheben nicht den Anspruch auf Vollständigkeit, bei Bedarf * ergänzen
Position Angaben in Euro
1 Mitgliedsbeiträge

2 Spenden/Sponsoren

3 Beantragte/bewilligte öffentliche Förderung von
Bund/Land/Arbeitsverwaltung*

4 Beantragte/bewilligte andere Fördermittel der Stadt Leipzig*

5  Andere Einzahlungen

 Gesamt

Zusammenfassung

Geplante Gesamtauszahlungen lt. Wirtschaftsplan
Wenn der Antragsteller für diese Vorhaben zum Vorsteuerabzug berechtigte ist, sind diese
Kosten ohne Umsatzsteuer anzugeben.

Geplante Einzahlungen lt. Wirtschaftsplan

Beantragte Zuwendung

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
04092 Leipzig

Eingangsvermerk

Antrag auf Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns

Antragstellerin/Antragsteller
Name

Straße, Hausnummer PLZ, Ort

Zu meinem/unserem Antrag vom     beantrage(n) ich/wir die Genehmigung

des vorzeitigen Maßnahmebeginns zum

Die Notwendigkeit des vorzeitigen Maßnahmebeginns wird wie folgt begründet:

Mir/uns ist bekannt, dass die Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns keinen
Rechtsanspruch auf eine spätere Förderung begründet und ich/wir das volle Finanzrisiko trage(n).

Ort, Datum   Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift

Stadt Leipzig
67/xxx/11.17
Anlage 4

Stadt Leipzig 67/xxx/07.18

Datenschutzerklärung
für die Formulare zum Förderantrag für städtische Zuwendungen auf Grundlage der Fachförderrichtlinie der
Stadt Leipzig über die Förderung der grün-blauen Infrastruktur

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Vergabe von städtischen Zuwendungen nach der Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die Förderung der grün-
blauen Infrastruktur auf Grundlage der Rahmenrichtlinie zur Vergabe von Zuwendungen der Stadt Leipzig an außerhalb
der Stadtverwaltung stehende Stellen (Zuwendungsrichtlinie).
Die Daten sind für die Antragsprüfung und bei einer Förderung für das gesamte Antragsverfahren, einschließlich der
Abrechnung erforderlich und werden ausschließlich gemäß der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Herkunft der Daten
Formulare zum Förderantrag für städtische Zuwendungen auf Grundlage der Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über
die Förderung der grün-blauen Infrastruktur .

Empfänger von Daten
Stadt Leipzig, Amt für Stadtgrün und Gewässer, 04092 Leipzig.
Die personenbezogenen Daten werden nicht an dritte Stellen übermittelt.

Datenverarbeitung und Dauer der Speicherung
Handelt es sich bei dem/der Antragsteller/-in um eine natürliche Person bzw. eine Personengesellschaft mit mindestens
einer natürlichen Person, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Für die Datenverarbeitung nutzen wir
Standardsoftware. Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Ihre
Angaben werden frühestens 10 Jahre nach Erteilung der Zuwendung gelöscht.

Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht
Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,
18 und 21 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, wird geprüft, ob die gesetzlichen
Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Für die Verarbeitung verantwortlich: Amt für Stadtgrün und Gewässer, 04092
Leipzig, Tel.: [TELEFONNUMMER ENTFERNT], E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT].
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung gegen den Datenschutz verstößt, können Sie sich an den
Datenschutzbeauftragten der Stadt Leipzig: Stadt Leipzig, Datenschutzbeauftragter, 04092 Leipzig, Tel.: [TELEFONNUMMER ENTFERNT],
E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] oder an den Sächsischen Datenschutzbeauftragten: Sächsischer
Datenschutzbeauftragter, Devrientstraße 1, 01067 Dresden, Tel: [TELEFONNUMMER ENTFERNT], E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT],
wenden.
Ich bestätige die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung.

Datum  Unterschrift

Anlage 5

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
04092 Leipzig

Eingangsvermerk

Rechtsbehelfsverzicht/Empfangsbestätigung

Zuwendungsempfänger/in

Zuwendungszweck

bewilligte Summe  Aktenzeichen des Zuwendungsbescheides

Ausstellungsdatum des Zuwendungsbescheides  Eingangsdatum des Zuwendungsbescheides

 Ich/wir  bestätige(n) den Empfang des o. g. Zuwendungsbescheides einschließlich Anlagen.
 Wir verzichten auf die Einlegung eines Rechtsbehelfs gegen den Zuwendungsbescheid, um
dessen Bestandskraft vorzeitig herbeizuführen und damit die Auszahlung der Mittel zu
beschleunigen.

Leipzig,

Rechtsverbindliche Unterschriften
Stadt Leipzig 67/xxx/11.17
Anlage 6

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
04092 Leipzig

Eingangsvermerk
► Hinweis:
Bei Rückfragen erhalten Sie Auskunft unter
Telefon 123-6103 oder per E-Mail unter
[E-MAIL ENTFERNT]

Verwendungsnachweis

 Institutionelle Förderung Bitte fügen Sie dem Verwendungsnachweis bei
institutioneller Förderung Anlage 7.1 und bei
Projektförderung  Anlage 7.2 hinzu.  Projektförderung

1 Zuwendungsempfänger
Name/ Bezeichnung der Zuwendungsempfängerin/ des Zuwendungsempfängers

2 Maßnahme/ Projekt
Projektbezeichnung/ Zuwendungszweck

3 Angaben zur Zuwendung
Zuwendungsbescheid vom  Aktenzeichen/ Bewilligungs-Nr.

Bewilligungsbetrag in Euro Auszahlungsbetrag in Euro

 Anteilsfinanzierung  Festbetragsfinanzierung

4 Einfacher Verwendungsnachweis
 Wurde ein einfacher Verwendungsnachweis zugelassen?
 ja  nein

5 Vorsteuerabzug
 Ist der Zuwendungsempfänger für das Vorhaben zum Vorsteuerabzug nach § 15 UStG berechtigt?
 Ja, der zahlenmäßige Nachweis ist in
Netto-Beträgen ausgewiesen.  nein
Stadt Leipzig 67/xxx/11.17
Anlage 7
6 Anlagen

 Sachbericht (bitte gesondert anhängen)
 Darstellung der durchgeführten Maßnahme, u. a. Beginn, Maßnahmedauer, Abschluss, Erfolg und Auswirkungen der Maßnahme,
etwaige Abweichungen von den dem Zuwendungsbescheid zugrundeliegenden Planungen und/ oder vom Wirtschafts-/
Finanzierungsplan

 Zahlenmäßiger Nachweis (auf Anlage 6.1 bzw. Anlage 6.2 auszufüllen)

 Originalbelege und Zahlungsnachweise

7 Bestätigungen

Es wird bestätigt, dass

 die Allgemeinen Nebenstimmungen (ANBest) des Zuwendungsbescheides beachtet wurden,

 die baufachlichen Nebenbestimmungen des Zuwendungsbescheides beachtet wurden,

 die Ausgaben notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die Angaben im
Verwendungsnachweis mit den Büchern und Belegen übereinstimmen,

 für die durchgeführte Maßnahme kein Vorsteuerabzug erfolgte.

8 Vorprüfung des Verwendungsnachweises erfolgt
 nein
 ja, durch den satzungsgemäß bestellten Kassenprüfer (Name, Anschrift)
 Prüfungsnachweis/ Prüfungsvermerk beigefügt  ja  nein

Leipzig,

- Stempel -

Rechtsverbindliche Unterschriften

Zahlenmäßiger Nachweis                Anlage 7.1
bei institutioneller Förderung

Gesamtdarstellung       ►  Bitte alle Angaben in Euro eintragen
 lt. Abrechnung
Bestand aus dem Vorjahr
+ Einzahlungen
= Summe verfügbare Mittel
./. Auszahlungen
= Bestand (Übertrag in Folgejahr)

Einzahlungen  *Angaben bitte einzeln eintragen
Position lt. Wirtschaftsplan lt. Abrechnung
1 Mitgliedsbeiträge
2 Spenden/ Sponsoren
3 Bewilligte öffentliche Förderung
von Bund/ Land/ Arbeitsverwaltung*

4 Bewilligte Fördermittel der Stadt
Leipzig
Gesamt Gesamt

darunter „bewilligende Stelle“ darunter „bewilligende Stelle“
5 Andere Einzahlungen*

 Gesamt

Auszahlungen  *Angaben bitte einzeln eintragen
Position lt. Wirtschaftsplan lt. Abrechnung
1 Personalausgaben
2 Sachlicher Verwaltungsaufwand
2.1 Miete bzw. Pacht lt. Vertrag
2.2 Betriebskosten, wenn nicht
Bestandteil des Mietvertrages

2.3 Energie
2.4 Gebäudereinigung
2.5 Versicherung*

2.6 Büromaterial, Telefon- und
Postgebühren

2.7 Reisekosten- und Kfz-Kosten
2.8 Wartung/ Reparatur
2.9 Sonstige Sachauszahlungen*

 Zwischensumme (von 2)
3 Anschaffung von Ausstattungsgegenständen*

 Zwischensumme (von 3)
4 Inhaltliche Auszahlungen*

 Zwischensumme (von 4)
 Gesamt (1-4)
Zahlenmäßiger Nachweis                Anlage 7.2
bei Projektförderung

* Angaben bitte einzeln eintragen
Position
Einzahlungen
lt. Finanzierungsplan
(in Euro)
lt. Abrechnung
(in Euro)
1 Eigenmittel
2 Spenden/ Sponsoren
3 Bewilligte öffentliche Förderung
von Bund/ Land/ Arbeitsverwaltung*

4 Andere Einzahlungen*

5 Zuwendung der "bewilligenden
Stelle"

Einzahlungen gesamt
Auszahlungen
Inhaltliche Auszahlungen lt. Kostenplan*

 Auszahlungen gesamt

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
04092 Leipzig

Eingangsvermerk

►

Hinweis:
Bei Rückfragen erhalten Sie Auskunft unter
Telefon 123-6103 oder per E-Mail unter
[E-MAIL ENTFERNT]

Zwischennachweis zur Projektförderung/
institutionellen Förderung

1 Zuwendungsempfänger
Name/ Bezeichnung der Zuwendungsempfängerin/ des Zuwendungsempfängers

2 Maßnahme/ Projekt
Projektbezeichnung/ Zuwendungszweck

3 Angaben zur Zuwendung
Zuwendungsbescheid vom  Aktenzeichen/ Bewilligungs-Nr.

Bewilligungsbetrag in Euro Auszahlungsbetrag in Euro

 Anteilsfinanzierung  Fehlbedarfsfinanzierung  Festbetragsfinanzierung

4 Vorsteuerabzug
 Ist der Zuwendungsempfänger für das Vorhaben zum Vorsteuerabzug nach § 15 UStG berechtigt?
 Ja, der zahlenmäßige Nachweis ist in
Netto-Beträgen ausgewiesen.  nein

Stadt Leipzig 67/xxx/11.17
Anlage 8
5 Anlagen

 Sachbericht (bitte gesondert anhängen)
 Darstellung der durchgeführten Maßnahme, u. a. Beginn, Maßnahmedauer, Abschluss, Erfolg und Auswirkungen der Maßnahme,
etwaige Abweichungen von den dem Zuwendungsbescheid zugrundeliegenden Planungen und/ oder vom Wirtschafts-/
Finanzierungsplan

 Zahlenmäßiger Nachweis

 Originalbelege und Zahlungsnachweise

6 Bestätigungen

Es wird bestätigt, dass

 die Allgemeinen Nebenstimmungen (ANBest) des Zuwendungsbescheides beachtet wurden,

 die baufachlichen Nebenbestimmungen des Zuwendungsbescheides beachtet wurden,

 die Ausgaben notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die Angaben im
Verwendungsnachweis mit den Büchern und Belegen übereinstimmen,

 für die durchgeführte Maßnahme kein Vorsteuerabzug erfolgte.

Leipzig,

- Stempel -

Rechtsverbindliche Unterschriften

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
04092 Leipzig

Eingangsvermerk
► Hinweis:
Bei Rückfragen erhalten Sie Auskunft unter
Telefon 123-6103 oder per E-Mail unter
[E-MAIL ENTFERNT]

Auszahlungsantrag

 Institutionelle Förderung
 Projektförderung

1 Zuwendungsempfänger
Name/ Bezeichnung der Zuwendungsempfängerin/ des Zuwendungsempfängers / Telefon

2 Maßnahme/ Projekt
Projektbezeichnung/ Zuwendungszweck

Voraussichtliche Höhe der Gesamtprojektkosten unterteilt in einzelne Posten entsprechend Kostenplan:

3 Angaben zur Zuwendung
Zuwendungsbescheid vom  Aktenzeichen/ Bewilligungs-Nr.

Bewilligungsbetrag in Euro Auszahlungsbetrag in Euro

 Anteilsfinanzierung  Festbetragsfinanzierung
Stadt Leipzig 67/xxx/11.17
Anlage 9

4 Zeitraum der Maßnahme

 Voraussichtlicher  Tatsächlicher Beginn

 Voraussichtliche   Tatsächliche Beendigung

Wir bitten um Auszahlung/Abschlagszahlung* in Höhe von  € auf nachstehendes
Bankkonto:

Kreditinstitut

IBAN BIC

Begründung Abschlagszahlung

Leipzig,

- Stempel -

Rechtsverbindliche Unterschriften

* Abschlagszahlungen bitte kurz begründen
Dezernat Umwelt, Ordnung, Sport
Amt für Stadtgrün und Gewässer

Fachförderrichtlinie der Stadt Leipzig über die
Förderung des Garten- und Kleingartenwesens
(Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen)

Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 2 von 14
Inhaltsverzeichnis

1. Grundlagen für die Vergabe der Zuwendung ........................................................................... 3
2. Zuwendungszweck .................................................................................................................. 3
3. Zuwendungsempfänger ........................................................................................................... 4
4. Zuwendungsvoraussetzungen ................................................................................................. 4
5. Bewilligungsbehörde ................................................................................................................ 5
6. Zuwendungs- und Finanzierungsarten ..................................................................................... 5
6.1 Projektförderung ............................................................................................................... 5
6.2 Institutionelle Förderung ................................................................................................... 6
6.3 Finanzierungsarten ........................................................................................................... 6
6.3.1 Festbetragsfinanzierung ............................................................................................ 6
6.3.2 Anteilsfinanzierung .................................................................................................... 6
7. Antragsverfahren ..................................................................................................................... 6
8. Vorzeitiger Maßnahmenbeginn ................................................................................................ 7
9. Bewilligungsverfahren .............................................................................................................. 8
10. Zuwendungsfähige Aufwendungen .......................................................................................... 9
11. Zweckbindung........................................................................................................................ 10
12. Auszahlungsverfahren ........................................................................................................... 10
12.1 Bestandskraft .................................................................................................................. 10
12.2 Auszahlungsmodalitäten ................................................................................................. 10
13. Mitteilungspflichten ................................................................................................................ 11
14. Nachweis der Verwendung .................................................................................................... 11
14.1 Einfaches Verfahren ....................................................................................................... 12
14.2 Vorlagefrist ..................................................................................................................... 12
14.3 Zwischennachweis .......................................................................................................... 13
15. Prüfung der Verwendung ....................................................................................................... 13
16. Rückforderung und Verzinsung .............................................................................................. 13
17. Veröffentlichung im Zuwendungsbericht ................................................................................ 14
18. In-Kraft-Treten ....................................................................................................................... 14

Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 3 von 14
1. Grundlagen für die Vergabe der Zuwendung
Zuwendungen sind freiwillige Leistungen der Stadt Leipzig. Sie können nur im Rahmen der im
Haushalt bereitgestellten Mittel und nur für Zwecke gewährt werden, die im Interesse der Stadt
Leipzig liegen. Ein Rechtsanspruch des Antragstellers auf Gewährung einer Zuwendung besteht
nicht.
Grundlagen für die Vergabe von Zuwendungen nach dieser Fachförderrichtlinie bilden in entspre-
chender Anwendung die §§ 23, 44 der Sächsischen Haushaltsordnung (SäHO), die „Rahmenricht-
linie zur Vergabe von Zuwendungen der Stadt Leipzig an außerhalb der Stadtverwaltung stehende
Stellen“ (Zuwendungsrichtlinie), beschlossen in der Ratsversammlung am 18.05.2016 unter Be-
schluss-Nr. VI-DS-01241-NF-05 sowie die:
 Gemeindeordnung für den Freistaat Sachsen (SächsGemO) vom 03.03.2014 in der jeweils
geltenden Fassung
 Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums des Innern über kommunale Haushalts-
wirtschaft (SächsKomHVO) vom 10.12.2013 in der jeweils geltenden Fassung
 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) vom 25.05.1976 in der jeweils geltenden Fassung
 Abgabenordnung (AO) vom 01.10.2002 in der jeweils geltenden Fassung
 Umsatzsteuergesetz (UStG) vom 21.02.2005 in der jeweils geltenden Fassung.

Weitere Entscheidungsgrundlagen sind insbesondere die kommunalpolitischen Zielstellungen
(Leitlinien) sowie darauf basierende Beschlüsse des Stadtrates.
Die Entwicklungsziele der Stadt Leipzig für Kleingartenanlagen wurden im Jahr 2004 in der Klein-
gartenkonzeption detailliert dargestellt und durch den Stadtrat bestätigt (RBIII-1637/04 vom
16.06.2004). In der „Freiraumstrategie der Stadt Leipzig“ die im September 2017 vom Stadtrat zur
Kenntnis genommen wurde (VI-DS-02442 vom 20.09.2017) wurden die Ziele auch für Kleingärten
und Gemeinschaftsgärten auf die derzeitigen Entwicklungen in Leipzig abgestimmt und aktuali-
siert. Auch im integrierten Stadtentwicklungskonzept „Leipzig 2030“ werden die bereits formulierten
wesentlichen Ziele aufgegriffen. Darüber hinaus leiten sich aus besonderen Fachkonzepten auch
für das Gartenwesen der Stadt Leipzig besondere Ziele ab (z. B. „Auf dem Weg zur Inklusion“ -
Teilhabeplan der Stadt Leipzig 2017 bis 2024).
Die Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen gilt für Zuwendungen des Fachbereiches
Gärten des Amtes für Stadtgrün und Gewässer der Stadt Leipzig. Zahlungen an Wirtschaftsbetrie-
be, Eigenbetriebe oder Betriebe gewerblicher Art der Stadt Leipzig gelten nicht als Zuwendungen
im Sinne dieser Richtlinie.
2. Zuwendungszweck
(1) Zuwendungen werden für die Öffnung und Aufwertung der Gemeinschaftsflächen in Kleingar-
tenanlagen zur Nutzung durch die Allgemeinheit sowie zur Stärkung der ökologischen Funktion
der Gartenanlagen und zur Unterstützung des Vereinslebens und des sozialen Beitrages in der
Stadtgesellschaft gewährt.
(2) Förderfähig sind insbesondere Maßnahmen, die
 der Erhaltung und Entwicklung von Gemeinschaftsflächen in Kleingartenanlagen (Wege,
Vereinswiese, Sonder-/Themengärten), insbesondere der Instandhaltung, des Neubaus,
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 4 von 14
der Erweiterung und Aufwertung vereinseigener Spielplätze und der Sanierung vereinsei-
gener Vereinshäuser dienen.
 der Erhöhung der Sicherheit in Kleingartenanlagen und dem Schutz des Gemeinschaftsei-
gentums mit dem Ziel einer deutlichen Erhöhung des Sicherheitsstandards dienen.
 der Stärkung der ökologischen Funktion der Gärten und Kleingartenanlagen sowie der Re-
naturierung zur Stärkung der Leistungsfähigkeit des Naturhaushaltes dienen.
 der Öffentlichkeitsarbeit und Traditionspflege von Kleingartenvereinen mit dem Ziel der
Stärkung des Vereinslebens der sozialen Vernetzung, insbesondere der Kleingartenvereine
im Stadtgebiet und der Umweltbildung, Integration und Inklusion im Gartenwesen dienen.
 der wissenschaftlichen Bearbeitung und deren populärwissenschaftlichen Aufarbeitung von
Fragestellungen im Kleingarten-/Gartenwesen dienen.
3. Zuwendungsempfänger
(1) Zuwendungsempfänger im Sinne dieser Fachförderrichtlinie sind Vereine und Verbände, die
eine vom Finanzamt anerkannte Gemeinnützigkeit nachweisen und die Aufgaben im Garten-
und Kleingartenwesen die im Interesse der Stadt Leipzig liegen erfüllen.
(2) Nicht als Zuwendungsempfänger kommen Antragsteller in Betracht, die mit dem Verwen-
dungsnachweis zu anderen Zuwendungen in Verzug sind, gegen die ein nicht erfüllter Rück-
forderungsanspruch besteht, über deren Vermögen ein Insolvenzverfahren eröffnet oder bean-
tragt ist oder bei denen aus anderen Gründen zu erwarten ist, dass die Zuwendung nicht der
Bewilligung entsprechend verwendet wird.
4. Zuwendungsvoraussetzungen
Eine Zuwendung kann gewährt werden, wenn insbesondere folgende Voraussetzungen erfüllt
sind:
(1) An der Realisierung der Maßnahme besteht, im Gebiet der Stadt Leipzig, ein Interesse der
Stadt Leipzig in Sache des Zuwendungszwecks oder gemeinnützige Ziele werden verfolgt und
das Vorhaben kann ohne die Zuwendung nicht oder nicht im notwendigen Umfang durchge-
führt werden.
(2) Die Gesamtfinanzierung der geplanten Maßnahme im Rahmen der Grundsätze der Sparsam-
keit und Wirtschaftlichkeit ist nachweisbar in Form eines detaillierten, schlüssigen und nach-
vollziehbaren Kosten- und Finanzierungsplans1 (Projektförderung) oder eines Haushalts- oder
Wirtschaftsplans2sichergestellt.
(3) Eine angemessene Eigenbeteiligung in Höhe von mindestens 10% der zuwendungsfähigen
Gesamtausgaben des Zuwendungsempfängers erfolgt.
(4) Sofern nicht Ehegatten noch Verwandte 1. Grades des Antragstellers durch die Zuwendung
begünstigt werden.

1 Unter einem Finanzierungsplan versteht man eine aufgegliederte Berechnung der mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden
Ausgaben mit einer Übersicht über die beabsichtigte Finanzierung.
2 Der Haushalts- oder Wirtschaftsplan ist eine systematische Zusammenstellung der für einen vorher festgelegten Zeitraum geplanten
und verbindlichen Ausgabensätze und der Vorausschätzung der zur Deckung dieser Ausgaben vorgesehenen  Einnahmen
einer Institution. Er beinhaltet einen Organisations- und Stellenplan.
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 5 von 14
(5) Der antragstellende Verein/Verband hat seinen Sitz im Stadtgebiet Leipzig und die betreffende
Garten-/Kleingartenanlage befindet sich im Stadtgebiet Leipzig.
(6) Insbesondere bei der Beantragung von Zuwendungen für die Aufwertung von Gemeinschafts-
flächen und die Instandhaltung, die Aufwertung, den Neubau von vereinseigenen Spielplätzen
sind die Gemeinschaftsflächen der Kleingartenanlage ganzjährig, mindestens von März bis
Oktober tagsüber frei zugänglich und dürfen ihrer Bestimmung entsprechend von jedermann
genutzt werden.
In diesem Zusammenhang sind alle sonstigen Finanzierungsmöglichkeiten vollumfänglich auszu-
schöpfen, die Fördermöglichkeiten der EU, des Bundes und des Freistaates Sachsen vorrangig in
Anspruch zu nehmen und alle mit der Maßnahme erzielten Einnahmen in voller Höhe dem Zuwen-
dungszweck zuzuführen. Dabei sind die beantragten Mittel subsidiär einzusetzen, d.h. sie dürfen
nicht dafür verwendet werden andere im Kosten- und Finanzierungsplan/Haushalts- oder Wirt-
schaftsplan bereits enthaltene Eigen- und Drittmittel zu senken oder zu ersetzen.
Zuwendungen werden grundsätzlich nur für kassenmäßige Auszahlungen im Haushaltsjahr ge-
währt. In begründeten Ausnahmefällen darf die Zuwendung auch für Rechnungen verwendet wer-
den, deren zugrundeliegende Leistung im Haushaltsjahr erbracht wurde und die bis zum 15. Janu-
ar des dem Haushaltsjahr folgenden Jahres eingegangen sind (Poststempel). Der Zuwendungs-
empfänger hat in diesen Fällen eine schriftliche Begründung beizubringen.
5. Bewilligungsbehörde
Bewilligungsbehörde ist die
Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer, Fachbereich Gärten
04092 Leipzig
6. Zuwendungs- und Finanzierungsarten
Das Amt für Stadtgrün und Gewässer vergibt Zuwendungen im Rahmen der Projektförderung und
der institutionellen Förderung. Eine Kombination verschiedener Zuwendungsarten oder die Förde-
rung mehrerer Projekte desselben Zuwendungsempfängers ist grundsätzlich zulässig, sofern hie-
raus keine Doppelförderung resultiert.
6.1 Projektförderung
Als Projektförderung werden einmalige Zuwendungen zur Deckung von Aufwendungen des Zu-
wendungsempfängers für einzelne zeitlich begrenzte und inhaltlich abgegrenzte Vorhaben be-
zeichnet. Die Projektförderung stellt den Regelfall der Gewährung von Zuwendungen im Sinne
dieser Fachförderrichtlinie dar und ist bis zu einer Höhe von maximal 90 % der förderfähigen Auf-
wendungen möglich. Sie erfolgt auf Basis eines Kosten- und Finanzierungsplans (Anlage 1.1).
Projektförderung kann gewährt werden für die gesamten zuwendungsfähigen Kosten eines Projek-
tes (abzüglich des zu erbringenden Eigenanteils) oder für ausgewählte Einzelpositionen.
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 6 von 14
6.2 Institutionelle Förderung
Eine institutionelle Förderung liegt vor, wenn die Zuwendung zur Deckung eines nicht abgegrenz-
ten Teils der Aufwendungen des Zuwendungsempfängers eingesetzt wird. Gefördert wird die Insti-
tution als solche. Die institutionelle Förderung wird nur im begründeten Ausnahmefall gewährt.
Entsprechende Ausführungen sind dem Antrag auf Gewährung einer städtischen Zuwendung als
Anlage beizufügen. Sie erfolgt auf Basis eines Haushalts- oder Wirtschaftsplans (Anlage 1.2).

6.3 Finanzierungsarten
Die Zuwendung erfolgt vorrangig als Festbetragsfinanzierung und nachrangig als Anteilsfinanzie-
rung. Die Festbetragsfinanzierung kommt nicht in Betracht, wenn zum Zeitpunkt der Bewilligung
konkrete Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass mit nicht bestimmbaren späteren Finanzierungsbei-
trägen Dritter oder mit Einsparungen zu rechnen ist.
Eine Vollfinanzierung ist ausgeschlossen.
6.3.1 Festbetragsfinanzierung
Bei der Festbetragsfinanzierung beteiligt sich der Zuwendungsgeber mit einem festen, nicht ver-
änderbaren Betrag an den zuwendungsfähigen Aufwendungen. Bei der Abrechnung des Vorha-
bens bleibt der Anteil der städtischen Förderung konstant, wenn mindestens in dieser Höhe zu-
wendungsfähige Aufwendungen nachgewiesen werden. Ist dies nicht der Fall, so ist die Zuwen-
dung (teilweise) zu erstatten, siehe Punkt 16 dieser Fachförderrichtlinie.
6.3.2 Anteilsfinanzierung
Die Anteilsfinanzierung wird nach einem bestimmten Vomhundertsatz berechnet und auf einen
Höchstbetrag begrenzt (maximal 90 v. H). Die Bereitstellung eines angemessenen Eigenanteils
(mindestens 10 v. H.) wird vorausgesetzt.
7. Antragsverfahren
(1) Zuwendungen werden grundsätzlich nur auf einen begründeten, vollständigen und mit den
notwendigen Unterlagen versehenen schriftlichen Antrag hin gewährt. Die Antragstellung er-
folgt beim Amt für Stadtgrün und Gewässer, Fachbereich Gärten, Ziffer 5, mittels des zur Ver-
fügung gestellten Formulars (Anlage 1).
(2) Antragsschluss ist der 30. September (Eingangsstempel) des laufenden Kalenderjahres für das
Folgejahr. Später eingehende Anträge werden als Nachanträge behandelt und können nur be-
rücksichtigt werden, wenn nach Bearbeitung aller fristgerecht eingereichten Anträge noch
Haushaltsmittel vorhanden sind. Bei Vorliegen eines Doppelhaushaltes kann ein Zuwendungs-
antrag für beide Haushaltsjahre des Doppelhaushaltes gestellt werden.
(3) Bei Antragstellung, nach dieser Fachförderrichtlinie, sind dem Antrag folgende Unterlagen bei-
zufügen:
 Vereinssatzung
 Selbstdarstellung
 aktuelle Eintragung im Vereinsregister
 Bestätigung des Finanzamtes über die Gemeinnützigkeit
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 7 von 14
 Auflistung aller für das Haushaltsjahr der Antragstellung bei der Stadt Leipzig gestellten
Fördermittelanträge
 Erklärung zur Berechtigung des Vorsteuerabzugs

(4) Dem Antrag sind insbesondere folgende weiteren Unterlagen beizufügen:
 Kosten- und Finanzierungs- bzw. Haushalts- oder Wirtschaftsplan (bei Projektförderung
bzw. institutioneller Förderung)
 Beschreibung der Maßnahme/inhaltliche Konzeption
 Angaben über Vermögen und Schulden (bei Beantragung von institutioneller Förderung)
 Stellenbeschreibung, Qualifizierungsnachweise, Bruttopersonalkosten pro Jahr und Stelle
(bei Beantragung von Personalkosten)
 Kopie des Mietvertrages im Entwurf (bei Beantragung von Miet- und Betriebskosten)
 Angaben zu vorhandenen Mitteln, die ggf. (anteilig) zur Realisierung der Maßnahme ein-
gesetzt werden sollen
 ein Angebot einer Fachfirma
 Erklärung zum Datenschutz (Anlage 1.4)

(5) Der Antrag muss die zur Beurteilung der Notwendigkeit und Angemessenheit der Zuwendung
erforderlichen Angaben enthalten. Die Beschreibung der Maßnahme enthält daher:
 Angaben über Ziele und Dringlichkeit des Vorhabens
 den Durchführungsort und Durchführungszeitraum (xx.yy.zzzz)
 die Zielgruppen, Kooperationen und voraussichtliche Teilnehmerzahlen
 den erzielbaren Nutzen
 eine Begründung des städtischen Interesses
 die Höhe der erforderlichen Auszahlungen einschließlich etwaiger Folgekosten
 Ausführungen zur Notwendigkeit der Förderung und Finanzierung

(6) Der Durchführungszeitraum ist der Zeitraum, in welchem das Projekt stattfindet. Darin enthal-
ten ist auch der ggf. notwendige Vor- und Nachbearbeitungszeitraum. Somit muss z.B. auch
der Abschluss von notwendigen Verträgen, Anmeldungen, Bezahlung von Rechnun-
gen/Vergütungen ebenfalls in diesem Zeitraum liegen.

Im Rahmen der Projektförderung ist der Zeitraum des Doppelhaushaltes nicht zu überschrei-
ten. Institutionelle Förderung wird gewährt für maximal 2 Jahre, ebenfalls während des Zeit-
raums des Doppelhaushaltes.
(7) Das Amt für Stadtgrün und Gewässer ist berechtigt, weitere Informationen vom Antragsteller
abzufordern und/oder über ihn einzuholen. Sind weitere Zuwendungsanträge für denselben
Zuwendungszweck beantragt, so sind diese dem Antrag in Kopie beizufügen.
8. Vorzeitiger Maßnahmenbeginn
(1) Zuwendungen werden zukunftsbezogen bewilligt, um einen bestimmten Zweck zu erfüllen.
Eine Förderung bereits begonnener oder durchgeführter Projekte ist grundsätzlich nicht zuläs-
sig.
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 8 von 14
(2) Der Antragsteller muss mit dem Beginn des Vorhabens warten, bis die Entscheidung durch
Zuwendungsbescheid gefällt wurde. Der Antragsteller hat mit Antragsstellung zu erklären, dass
mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde.
(3) Ein Verstoß liegt vor, wenn das Vorhaben, das durch die Stadt Leipzig gefördert werden soll,
bereits begonnen wurde. Hierbei ist zu beachten, dass auch bereits der Abschluss eines der
Ausführung zuzurechnenden Lieferungs- oder Leistungsvertrages - dazu zählt auch der Darle-
hensvertrag - als vorzeitiger Maßnahmenbeginn zu werten ist.
(4) Ein Verstoß liegt nicht vor, wenn
 der Vertrag ein unbefristetes, kostenfreies, zugunsten des Kunden (Antragsteller im Sinne
dieser Fachförderrichtlinie) einseitiges Rücktrittsrecht für den Fall der Nichtgewährung der
Zuwendung gewährt oder
 die Gewährung von Zuwendungen als Wirksamkeitsvoraussetzung für den Abschluss des
Lieferungs- oder Leistungsvertrages (§ 158 BGB) vereinbart wurde.

(5) Das Amt für Stadtgrün und Gewässer kann im Einzelfall, bei vorheriger, begründeter und
schriftlicher Antragstellung auf Genehmigung zum vorzeitigen Maßnahmenbeginn Ausnahmen
zulassen (Anlage 1.3). Voraussetzung hierfür ist, dass
 ein vollständiger Antrag auf Gewährung von Zuwendung im Sinne dieser Fachförderrichtli-
nie vorliegt,
 entsprechende Haushaltsmittel vorhanden sind und
 die Bewilligung einer Zuwendung aus Gründen, die der Antragsteller nicht zu vertreten hat,
erst nach Beginn des geplanten Durchführungszeitraumes möglich ist.

(6) Mit der schriftlichen Genehmigung zum vorzeitigen Maßnahmenbeginn wird keine Entschei-
dung über die Bewilligung von Zuwendungen getroffen. Der Antragsteller trägt das volle Kos-
tenrisiko.
(7) Eine rückwirkende Erteilung einer Ausnahmegenehmigung für ein bereits begonnenes Vorha-
ben ist in jedem Fall ausgeschlossen.
9. Bewilligungsverfahren
(1) Über die Gewährung von Zuwendungen entscheidet das Amt für Stadtgrün und Gewässer im
Einvernehmen mit dem Kleingartenbeirat nach pflichtgemäßem Ermessen. Der Antrag auf Ge-
währung einer Zuwendung wird mittels schriftlichen Zuwendungs- oder Ablehnungsbescheid
beschieden. Im Einzelfall kann mit dem Zuwendungsempfänger ein Zuwendungsvertrag ge-
schlossen werden.
Liegt zu Beginn eines Haushaltsjahres noch kein rechtskräftiger Haushalt vor, werden Zuwen-
dungen vorläufig gewährt. Hierzu ergeht ein vorläufiger Zuwendungsbescheid.
(2) Mit Rechtskraft des Haushaltes wird der vorläufige Bescheid automatisch in einen endgültigen
Bescheid umgewandelt, sofern die Haushaltsmittel nach dem Haushaltsplan vollständig ver-
fügbar sind.

(3) Bestandteil des Zuwendungsbescheides sind die Allgemeinen Nebenbestimmungen (ANBest)
sowie bei Relevanz die Baufachlichen Nebenbestimmungen (NBest-Bau), die Auflagen und
Bedingungen im Sinne des § 36 Verwaltungsverfahrensgesetz sowie notwendige Erläuterun-
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 9 von 14
gen enthalten. Die Beachtung ist für den Zuwendungsempfänger verpflichtend und im Rahmen
des Verwendungsnachweises zu bestätigen.
10. Zuwendungsfähige Aufwendungen
(1) Zuwendungsfähig sind insbesondere folgende Aufwendungen, sofern sie notwendig und an-
gemessen sind:
 Personal- und Sachkosten, die während des Bewilligungszeitraumes zur Erreichung des
Zuwendungszwecks unmittelbar erforderlich, geschäftsüblich und angemessen sind,
 Betreiberausgaben (z. B. Miete, Mietnebenkosten, Reinigung, Strom, Wasser),
 Büro- und Kommunikationskosten,
 Anschaffungs- oder Herstellungskosten, soweit die Schaffung von Sachwerten im öffentli-
chen Interesse steht oder eine besondere Notwendigkeit durch den Antragsteller nachge-
wiesen wird,
 Reisekosten gemäß Sächsischem Reisekostengesetz in der jeweils zum Zeitpunkt der An-
tragstellung geltenden Fassung,
 Versicherungen, soweit diese gesetzlich vorgeschrieben sind.

(2) Nicht zuwendungsfähig sind:
 Zäune zur Einfriedung von Kleingartenanlagen die ausschließlich dem Schutz von Privatei-
gentum dienen,
 Videokameras und deren Einbau,
 Maßnahmen zur Erhöhung des Einbruchschutzes an Vereinshäusern, bei denen nicht ge-
prüfte und zertifizierte Produkte verwendet werden
 Kinderspielgeräte die nicht den sicherheitstechnischen Anforderungen der DIN EN 1176 in
der jeweils gültigen Fassung entsprechen,
 Kinderspielgeräte, für deren Einbau keine sicherheitstechnische Abnahme nach DIN EN
1176 erfolgte und nachgewiesen werden kann,
 Außenbeleuchtungen die
o nicht mit umweltverträglichen Lampen mit warmweißen LED-Licht (< 3000 K)
o nicht mit geschlossenen Leuchtkörpern mit nach unten gerichtetem Licht
o mit einer Lichtpunkthöhe über 5m ausgestattet sind
 Abschreibungsaufwand,
 die Bildung von Rücklagen und Rückstellungen,
 sonstiger kalkulatorischer Aufwand,
 Darlehen,
 Zinsen,
 Mahngebühren,
 Kaution,
 Leasingkosten für Fahrzeuge,
 Bewirtungskosten,
 Mitgliedsbeiträge,
 freiwillige Versicherungen
 Zahlungsverpflichtungen aus Rechtsstreitigkeiten,
 Stornogebühren,
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 10 von 14
 alle Aufwendungen, die auch dann angefallen wären, wenn das Vorhaben nicht durchge-
führt worden wäre,
 alle Aufwendungen, die nicht unmittelbar mit dem Zuwendungszweck in Verbindung ste-
hen,
 Aufwendung die außerhalb des Bewilligungszeitraums entstanden sind,
 Steuern und Abgaben, für die eine Abzugs- oder Erstattungsberechtigung besteht,
 Aufwendungen, die weder im vorgelegten Finanzierungsplan enthalten noch nachträglich
genehmigt sind.

(3) Die konkreten zuwendungsfähigen Aufwendungen werden im Zuwendungsbescheid festgelegt.
11. Zweckbindung
(1) Für erworbene oder hergestellte Gegenstände wird die Dauer der Zweckbindung im Zuwen-
dungsbescheid festgelegt.
(2) Gegenstände, die zur Erfüllung des Zuwendungszwecks erworben oder hergestellt wurden,
sind für den Zuwendungszweck zu verwenden und sorgfältig zu behandeln. Sie dürfen vom
Zuwendungsempfänger nicht vor Ablauf der festgesetzten Zweckbindung einer anderen Nut-
zung zugänglich gemacht werden.
12. Auszahlungsverfahren
12.1 Bestandskraft
Der Zuwendungsempfänger hat den Erhalt des Zuwendungsbescheides durch Empfangsbestäti-
gung zu bestätigen. Die Zuwendung darf grundsätzlich erst nach Bestandskraft des Zuwendungs-
bescheides ausgezahlt werden. Der Zuwendungsempfänger kann die Bestandskraft des Zuwen-
dungsbescheides vorher herbeiführen und damit die Auszahlung beschleunigen, wenn er auf die
Einlegung eines Rechtsbehelfs verzichtet (Anlage 2.1). Ein etwaiger Teilwiderspruch gegen nicht
bewilligte Antragsbestandteile behindert die Bestandskraft des bewilligten Teils nicht.
12.2 Auszahlungsmodalitäten
(1) Die Auszahlung der gesamten Zuwendung bzw. eines Teilbetrages ist im Zuwendungsbe-
scheid geregelt und erfolgt ausschließlich nach Vorlage der Auszahlungsaufforderung (Anlage
2) für ein Haushaltsjahr. Somit ist sie für jedes Haushaltsjahr gesondert einzureichen.
(2) Die Zuwendungen dürfen nur insoweit und nicht eher ausgezahlt werden, als sie voraussicht-
lich innerhalb von zwei Monaten nach Auszahlung für fällige Zahlungen im Rahmen des Zu-
wendungszwecks benötigt werden. Zu diesem Zweck fügt der Zuwendungsempfänger dem
Auszahlungsantrag den Nachweis über die Auftragserteilung oder eine Auftragsbestätigung
bei.
(3) Die Auszahlung der Zuwendung setzt voraus, dass die Verwendungsnachweise für dem Haus-
haltsjahr vorangegangene Zuwendungen der Bewilligungsbehörde vorliegen. Dies gilt nicht,
wenn im Zuwendungsbescheid eine andere Regelung getroffen wurde.
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 11 von 14
13. Mitteilungspflichten
Der Zuwendungsempfänger ist verpflichtet, dem Amt für Stadtgrün und Gewässer, Fachbereich
Gärten unverzüglich Sachverhalte anzuzeigen, wenn:
 er nach Vorlage des Finanzierungsplanes weitere Zuwendungen für denselben  Zweck bei
anderen Stellen beantragt oder von ihnen erhält,
 sich eine Ermäßigung der Gesamtausgaben oder eine Änderung der Finanzierung ergibt,
 der Verwendungszweck oder sonstige für die Bewilligung der Zuwendung maßgebliche
Umstände sich ändern oder wegfallen,
 sich herausstellt, dass der Zuwendungszweck nicht oder mit der bewilligten Zuwendung
nicht zu erreichen ist,
 die ausgezahlten Beträge nicht innerhalb von zwei Monaten nach Auszahlung verbraucht
werden können,
 Gegenstände nicht mehr entsprechend dem Zuwendungszweck genutzt bzw. nicht mehr
benötigt werden,
 es bei der Durchführung der Maßnahme terminliche Verschiebungen gibt,
 er seine Organisationsstruktur ändert oder
 ein Insolvenzverfahren von bzw. gegen ihn beantragt oder eröffnet wird.

Darüber hinaus hat der Zuwendungsempfänger die Bewilligungsbehörde umgehend (spätestens
innerhalb von 2 Wochen) zu unterrichten, wenn
 die Gemeinnützigkeit entfällt,
 sich die Bankdaten ändern,
 sich die Berechtigung zum Vorsteuerabzug ändert,
 personelle Änderungen vorgenommen werden,
 sich die Satzung ändert,
 eine Änderung der Kontaktdaten vorliegt.
14. Nachweis der Verwendung
Zum Nachweis der zweckentsprechenden Verwendung der Zuwendung legt der Zuwendungsemp-
fänger dem Amt für Stadtgrün und Gewässer, Fachbereich Gärten einen Verwendungsnachweis
(Anlage 3) vor. Dieser besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis (An-
lage 3.1 bei Projektförderung, Anlage 3.2 bei institutioneller Förderung).
(1) Im Sachbericht sind die Verwendung der Zuwendung sowie das erzielte Ergebnis und seine
Auswirkungen darzustellen und im Einzelnen zu erläutern. Tätigkeits-, Geschäfts-, Abschluss-
und Prüfungsberichte, etwaige Veröffentlichungen und dergleichen sind ggf. beizufügen. Im
zahlenmäßigen Nachweis sind sämtliche mit dem Zuwendungszweck zusammenhängende
Einzahlungen und Auszahlungen entsprechend der Gliederung des der Bewilligung zu Grunde
gelegten Haushalts- oder Wirtschaftsplans (institutionelle Förderung) bzw. Finanzierungsplans
(Projektförderung) summarisch darzustellen. Der zahlenmäßige Nachweis kann bei einer insti-
tutionellen Förderung, die sich nur auf einzelne Sparten der Institution bezieht, auf den geför-
derten Bereich begrenzt werden.
(2) Dem Verwendungsnachweis sind die Originalbelege (Einzahlungs- und Auszahlungsbelege)
über die Einzelzahlungen und die Verträge über die Vergabe von Aufträgen mit den dazugehö-
rigen Rechnungen (im Original) beizufügen. Die Belege müssen so aufgeschlüsselt werden,
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 12 von 14
dass sie prüfungsfähig sind. Ausgaben, die unzureichend nachgewiesen sind, können nicht
anerkannt werden.
(3) Bei institutioneller Förderung ist die Vorlage des letzten Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn-
und Verlustrechnung) bzw. der letzten Jahresrechnung erforderlich.
Der Zuwendungsempfänger hat im Verwendungsnachweis zu bestätigen, dass die Ausgaben not-
wendig waren, dass wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die Angaben mit den
Büchern und Belegen übereinstimmen.
14.1 Einfaches Verfahren
Für Zuwendungen bis einschließlich 15.000 Euro bei Einfachförderung ist unabhängig von der Zu-
wendungs- und Finanzierungsart ein einfaches Verfahren möglich, bei Mischförderung bis zu einer
Gesamtfördersumme von einschließlich 15.000 Euro.

Der einfache Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen
Nachweis, in dem alle mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden Einzahlungen und Aus-
zahlungen entsprechend der Gliederung des Haushalts- oder Wirtschafts- bzw. Finanzierungs-
plans in summarischer Gliederung dargestellt werden. Im Rahmen einer institutionellen Förderung
ist zusätzlich die Vorlage der letzten Jahresrechnung bzw. des letzten Jahresabschlusses erforder-
lich.
Auf die Vorlage der Bücher und Belege wird dagegen verzichtet. Das Recht der Nachforderung
bzw. Einsichtnahme und Prüfung ist davon nicht berührt.
Der einfache Verwendungsnachweis ist durch einen Kassenprüfer des Zuwendungsempfängers
(Verbände, Vereine) oder ggf. durch eine eigene Prüfungseinrichtung des Zuwendungsempfängers
zu bestätigen. Sofern andere juristische Personen des öffentlichen Rechts eine Prüfung durchfüh-
ren, genügt der Nachweis dieses Prüfungsergebnisses.
Die Entscheidung über die Zulassung des einfachen Verwendungsnachweises ergeht im Zuwen-
dungsbescheid.
14.2 Vorlagefrist
Der vollständige Verwendungsnachweis
 bei Projektförderung drei Monate nach Fertigstellung der Maßnahme, spätestens jedoch
bis zum 31.03. des Folgejahres,
 bei institutioneller Förderung spätestens drei Monate nach Ablauf des Bewilligungszeit-
raumes
dem Amt für Stadtgrün und Gewässer unaufgefordert vorzulegen. In Ausnahmefällen kann das
Amt für Stadtgrün und Gewässer die Vorlagefrist auf begründeten Antrag des Zuwendungsemp-
fängers verlängern.
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 13 von 14
14.3 Zwischennachweis
Wurde eine Zuwendung über den Zeitraum des Doppelhaushaltes gewährt, ist spätestens zwei
Monate nach Ablauf des Haushaltsjahres über die in diesem Jahr erhaltenen Mittel ein Zwischen-
nachweis zu führen (Anlage 4). Auf die Vorlage der Bücher und Belege wird verzichtet.
15. Prüfung der Verwendung
(1) Das Amt für Stadtgrün und Gewässer ist berechtigt, Bücher, Belege oder sonstige Geschäfts-
unterlagen anzufordern sowie die Verwendung der Zuwendung durch örtliche Erhebung zu
prüfen oder durch Beauftragte prüfen zu lassen. Der Zuwendungsempfänger hat die erforderli-
chen Belege bereitzuhalten und die notwendigen Auskünfte zu erteilen. Die Belege sind so
aufzuschlüsseln, dass sie einer Prüfung zugänglich sind. Vorgelegte und geprüfte Originalbe-
lege werden nach Prüfung mit einem Kontrollvermerk versehen und an den Zuwendungsemp-
fänger zurückgesandt. Das Amt für Stadtgrün und Gewässer kann Kopien dieser Belege anfer-
tigen, wenn diese bereits vor Abschluss der Prüfung des Verwendungsnachweises an den Zu-
wendungsempfänger zur weiteren Aufbewahrung zurückgegeben werden.
(2) Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Leipzig ist unabhängig von der Prüfung des Amtes für
Stadtgrün und Gewässer zur Prüfung beim Zuwendungsempfänger berechtigt. Es kann hierzu
Bücher und Belege anfordern und einsehen sowie eigene Erhebungen vornehmen, die zur Er-
füllung seiner Aufgaben notwendig sind.
16. Rückforderung und Verzinsung
Das Amt für Stadtgrün und Gewässer kann einen Zuwendungsbescheid mit Wirkung auch für die
Vergangenheit ganz oder teilweise zurücknehmen oder widerrufen und die Zuwendung, auch
wenn sie bereits verwendet worden ist, zurückfordern. Die zu erstattende Leistung wird durch
schriftlichen Bescheid festgesetzt.
Dies gilt insbesondere, wenn
 der Zuwendungsempfänger weitere Zuwendungen für denselben Zweck bei anderen Stel-
len innerhalb der Stadtverwaltung Leipzig beantragt oder von ihnen erhält und dies der Be-
willigungsbehörde nicht angezeigt hat,
 sich nachträglich eine Ermäßigung der Gesamtausgaben ergibt oder eine Änderung der Fi-
nanzierung eingetreten ist,
 die Zuwendung oder aus der Zuwendung beschaffte Gegenstände nicht oder nicht mehr ih-
rem Zweck entsprechend verwendet wird bzw. werden,
 die Zuwendung nicht alsbald nach Auszahlung (innerhalb von zwei Monaten) für fällige
Zahlungen verwendet wurde,
 der Zuwendungsempfänger seiner Mitteilungspflicht (Ziffer 13 dieser Fachförderrichtlinie)
gegenüber der Bewilligungsbehörde nicht rechtzeitig und vollständig nachkommt,
 der Zuwendungsempfänger den Zuwendungsbescheid durch Angaben erwirkt hat, die in
wesentlicher Beziehung unrichtig oder unvollständig waren,
 die Zuwendung unwirtschaftlich verwendet wurde,
 die Zweckbindungsfrist nicht eingehalten wird,
 die festgelegten Fristen für Beginn, Durchführung, und Abschluss des Vorhabens nicht ein-
gehalten oder die Maßnahme länger als 6 Monate unterbrochen wurde
Fachförderrichtlinie Garten- und Kleingartenwesen
Seite 14 von 14
 der Verwendungsnachweis nicht wie vorgeschrieben geführt oder nicht rechtzeitig vorge-
legt wird oder
 die Maßnahme ohne Ausnahmegenehmigung vorzeitig begonnen wurde (Ziffer 8 dieser
Fachförderrichtlinie).
17. Veröffentlichung im Zuwendungsbericht
Entsprechend dem Ratsbeschluss RBV-1286/12 werden alle Zuwendungen der Stadt Leipzig an
außerhalb der Stadtverwaltung stehende Stellen jährlich im Zuwendungsbericht unter Einhaltung
der festgelegten datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfasst und veröffentlicht. Der Zuwen-
dungsempfänger wir mit Antragstellung über die beabsichtigte Veröffentlichung informiert und er-
klärt mit der Unterschrift zum Antrag sein Einverständnis zur Veröffentlichung.
18. In-Kraft-Treten
Die Fachförderrichtlinie des Amtes für Stadtgrün und Gewässer der Stadt Leipzig tritt mit Be-
schlussfassung der Ratsversammlung in Kraft und wird auf der Homepage der Stadt Leipzig veröf-
fentlicht.

Anlagen:
Anlage 1: Antrag auf Gewährung einer städtischen Zuwendung
Anlage 1.1: Finanzierungsplan
Anlage 1.2: Wirtschaftsplan
Anlage 1.3: Antrag auf Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns
Anlage 1.4: Datenschutzerklärung
Anlage 2: Auszahlungsantrag
Anlage 2.1: Rechtsbehelfsverzicht/Empfangsbestätigung
Anlage 3: Verwendungsnachweis
Anlage 3.1: Zahlenmäßiger Nachweis bei Projektförderung
Anlage 3.2: Zahlenmäßiger Nachweis bei institutioneller Förderung
Anlage 4: Zwischennachweis zur Projektförderung/institutionellen Förderung

Seite 1/3
Stadt Leipzig 67/xxx/08.17

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
Fachbereich Gärten
04092 Leipzig

Eingangsvermerk
► Hinweis:
Bei Rückfragen erhalten Sie Auskunft unter
Telefon 123-5947 oder per E-Mail unter
[E-MAIL ENTFERNT]

Antrag
auf Gewährung einer städtischen Zuwendung
Bitte fügen Sie dem Antrag bei Projektförderung
Anlage 1.1 und bei institutioneller Förderung
Anlage 1.2 hinzu.

 Institutionelle Förderung
 Projektförderung

1 Antragsteller/-in
Name/ Bezeichnung inkl. Rechtsform Ansprechpartner/-in Telefon

Anschrift (Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort)

E-Mail-Adresse der Ansprechpartnerin/des Ansprechpartners

Bankverbindung IBAN BIC Kreditinstitut

2 Maßnahme/Projekt
Bezeichnung/Arbeitstitel

Inhaltliche Konzeption/Projektbeschreibung (bitte als gesonderte Anlage beifügen, beachte Ziffer 7 Absatz 5 der
Fachförderrichtlinie)

Durchführungszeitraum (beachte Ziffer 7 Absatz 6 der Fachförderrichtlinie)
von bis

Anlage 1
Seite 2/3
Stadt Leipzig 67/xxx/08.17
3 Gesamtkosten lt. Wirtschaftsplan/ Finanzierungsplan
(Bitte fügen Sie Ihrem Antrag Anlage 1.1 oder Anlage 1.2 bei.)

Betrag in Euro

4 Beantragte Zuwendung

Höhe der Zuwendung in Euro

5 Vorsteuerabzug

 Der/Die Antragsteller/-in ist zum Vorsteuerabzug berechtigt.
 Dies wurde bei den Ausgaben berücksichtigt (Beträge im Wirtschafts- oder Finanzierungsplan sind in diesem Fall als Netto-
Beträge ohne Mehrwertsteuer auszuweisen).
 Der/Die Antragsteller/-in ist nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt. Förderfähig sind damit Brutto-
Ausgaben. Ein entsprechender Nachweis ist dem Antrag beizufügen.

6 Erklärungen

Der/Die Antragsteller/-in versichert, dass
6.1 seine/ihre Angaben vollständig und richtig sind und durch entsprechende Unterlagen belegt werden
können,
6.2 die eingereichten Anlagen Bestandteil des Antrages sind,
6.3 der Wirtschafts- oder Finanzierungsplan nach den Grundsätzen der sparsamen und wirtschaftlichen
Haushaltsführung aufgestellt wurden,
6.4 keine weiteren Mittel als im Wirtschafts- oder Finanzierungsplan angegeben beantragt wurden,
6.5 der Eigenanteil an der Finanzierung der Maßnahme gesichert ist,
6.6 Änderungen des Wirtschafts- oder Finanzierungsplanes der Bewilligungsbehörde umgehend mitgeteilt
werden,
6.7 mit der Maßnahme noch nicht begonnen wurde und auch bis zur Erteilung des Zuwendungs-
bescheides oder eines vorzeitigen Maßnahmebeginns nicht begonnen wird.
6.8 Der/Die Antragsteller/-in stimmt im Fall einer Förderung der Veröffentlichung der Bezeichnung des
Förderprojektes, des Namens des oder der Geförderten und der Förderhöhe zu.

Bei natürlichen Personen/Personengesellschaften mit mindestens einer natürlichen Person erfolgt im
Fall der Förderung nur die Veröffentlichung einer Zusammenfassung aller Förderprojekte ohne Angabe
der Person/ Personengesellschaft.

Eine Zuwendung wird nicht ausgereicht, wenn der/die Antragsteller/-in der Veröffentlichung der
genannten Angaben nicht zustimmt.

Der/Die Antragsteller/-in erklärt sein/ihr Einverständnis, dass die bewilligende Stelle die Verwendung der
Zuwendung durch Einsicht in die Bücher, Belege und sonstige Geschäftsunterlagen sowie durch örtliche
Erhebung kontrollieren oder durch das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Leipzig prüfen lassen kann.

Seite 3/3
Stadt Leipzig 67/xxx/08.17

7 Anlagen

Bitte ergänzen Sie Ihren Antrag mit folgenden Unterlagen und kreuzen Sie zutreffendes an:

 Anlage 1.1: Finanzierungsplan
 Anlage 1.2: Wirtschaftsplan
- Anlage 1.3: Antrag auf Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns.
 Anlage 1.4: Datenschutzerklärung
- inhaltliche Konzeption/Projektbeschreibung (siehe Ziffer 2 dieses Antrages)
- Erklärung zum Vorsteuerabzug (siehe Ziffer 5 dieses Antrages)
- Selbstdarstellung
- Nachweis Gemeinnützigkeit
 Begründung institutionelle Förderung
- Satzung bzw. Gesellschaftsvertrag
- Aktuelle Eintragung Handels- oder Vereinsregister
- Auflistung Fördermittelanträge (Bitte in Kopie beifügen.)
- Angebot einer Fachfirma
 Angaben über Vermögen und Schulden (bei institutioneller Förderung)
 Nachweis Personalkosten (Ziffer 7 Absatz 4 Fachförderrichtlinie)
 Nachweis Miet- und Betriebskosten (Ziffer 7 Absatz 4 Fachförderrichtlinie)

Leipzig,

  - Stempel -

Rechtsverbindliche und satzungsgemäße Unterschriften

Finanzierungsplan bei Projektförderung              Anlage 1.1

* Angaben bitte einzeln eintragen
Position  Angaben in Euro
Inhaltliche Auszahlungen lt. Kostenplan*

Gesamt

Gesamtübersicht der Deckungsquellen

* Angaben bitte einzeln eintragen
Position  Angaben in Euro
1 Eigenmittel
2 Spenden/Sponsoren
3 Beantragte/bewilligte Förderung von Bund/Land/Arbeitsverwaltung*

4 Andere Einzahlungen*

 Gesamt

Zusammenfassung

Geplante Gesamtauszahlungen lt. Finanzierungsplan
Wenn der Antragsteller für diese Vorhaben zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, sind diese
Kosten ohne Umsatzsteuer anzugeben.

Geplante Einzahlungen lt. Finanzierungsplan
Beantragte Zuwendung

Wirtschaftsplan bei institutioneller Förderung             Anlage 1.2
Teil Auszahlungen

* Angaben bitte einzeln eintragen
Position Angaben in Euro
1 Personalausgaben
2 Sächlicher Verwaltungsaufwand
2.1 Miete bzw. Pacht lt. Vertrag
2.2 Betriebskosten, wenn nicht Bestandteil des Mietvertrages
2.3 Energie
2.4 Gebäudereinigung
2.5 Versicherung*

2.6 Büromaterial, Telefon- und Postgebühren
2.7 Reise- und Kraftfahrzeugkosten
2.8 Wartung/Reparatur
2.9 Sonstige Sachauszahlungen*

 Zwischensumme (von 2)
3 Anschaffung von Ausstattungsgegenständen*

 Zwischensumme (von 3)
4 Inhaltliche Auszahlungen*

 Zwischensumme (von 4)
 Gesamt (1 bis 4)
Teil Einzahlungen – Gesamtübersicht der Deckungsquellen

Die aufgelisteten Behörden erheben nicht den Anspruch auf Vollständigkeit, bei Bedarf * ergänzen
Position Angaben in Euro
1 Mitgliedsbeiträge

2 Spenden/Sponsoren

3 Beantragte/bewilligte öffentliche Förderung von
Bund/Land/Arbeitsverwaltung*

4 Beantragte/bewilligte andere Fördermittel der Stadt Leipzig*

5  Andere Einzahlungen

 Gesamt

Zusammenfassung

Geplante Gesamtauszahlungen lt. Wirtschaftsplan
Wenn der Antragsteller für diese Vorhaben zum Vorsteuerabzug berechtigte ist, sind diese
Kosten ohne Umsatzsteuer anzugeben.

Geplante Einzahlungen lt. Wirtschaftsplan

Beantragte Zuwendung

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
Fachbereich Gärten
04092 Leipzig

Eingangsvermerk

Antrag auf Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns

Antragstellerin/Antragsteller
Name

Straße, Hausnummer PLZ, Ort

Zu meinem/unserem Antrag vom     beantrage(n) ich/wir die Genehmigung

des vorzeitigen Maßnahmebeginns zum

Die Notwendigkeit des vorzeitigen Maßnahmebeginns wird wie folgt begründet:

Mir/uns ist bekannt, dass die Genehmigung des vorzeitigen Maßnahmebeginns keinen
Rechtsanspruch auf eine spätere Förderung begründet und ich/wir das volle Finanzrisiko
trage(n).

Ort, Datum   Stempel und rechtsverbindliche, satzungsgemäße
Unterschrift

Stadt Leipzig 67/xxx/11.17
Anlage 1.3

Stadt Leipzig 67/xxx/07.18
Anlage 1.4

Datenschutzerklärung
für die Formulare zum Förderantrag für städtische Zuwendungen im Garten- und Kleingartenwesen.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Vergabe von städtischen Zuwendungen im Garten- und Kleingartenwesen auf Grundlage der Rahmenrichtlinie zur
Vergabe von Zuwendungen der Stadt Leipzig an außerhalb der Stadtverwaltung stehende Stellen
(Zuwendungsrichtlinie).
Die Daten sind für die Antragsprüfung und bei einer Förderung für das gesamte Antragsverfahren, einschließlich der
Abrechnung erforderlich und werden ausschließlich gemäß der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Herkunft der Daten
Von den Formularen zum Förderantrag für städtische Zuwendungen im Garten- und Kleingartenwesen.

Empfänger von Daten
Stadt Leipzig, Amt für Stadtgrün und Gewässer, Fachbereich Gärten, 04092 Leipzig
Die personenbezogenen Daten werden nicht an dritte Stellen übermittelt.

Datenverarbeitung und Dauer der Speicherung
Handelt es sich bei dem/der Antragsteller/-in um eine natürliche Person bzw. eine Personengesellschaft mit mindestens
einer natürlichen Person, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Für die Datenverarbeitung nutzen wir
Standardsoftware. Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Ihre
Angaben werden frühestens 10 Jahre nach Erteilung der Zuwendung gelöscht.

Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht
Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,
18 und 21 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, wird geprüft, ob die gesetzlichen
Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Für die Verarbeitung verantwortlich: Amt für Stadtgrün und Gewässer, 04092
Leipzig, Tel.: [TELEFONNUMMER ENTFERNT], E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT].
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung gegen den Datenschutz verstößt, können Sie sich an den
Datenschutzbeauftragten der Stadt Leipzig: Stadt Leipzig, Datenschutzbeauftragter, 04092 Leipzig, Tel.: [TELEFONNUMMER ENTFERNT],
E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT] oder an den Sächsischen Datenschutzbeauftragten: Sächsischer
Datenschutzbeauftragter, Devrientstraße 1, 01067 Dresden, Tel: [TELEFONNUMMER ENTFERNT], E-Mail: [E-MAIL ENTFERNT],
wenden.
Ich bestätige die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung.

Datum  Unterschrift

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
Fachbereich Gärten
04092 Leipzig

Eingangsvermerk
► Hinweis:
Bei Rückfragen erhalten Sie Auskunft unter
Telefon 123-5947 oder per E-Mail unter
[E-MAIL ENTFERNT]

Auszahlungsantrag

 Institutionelle Förderung
 Projektförderung

1 Zuwendungsempfänger
Name/Bezeichnung der Zuwendungsempfängerin/des Zuwendungsempfängers/Telefon

2 Maßnahme/Projekt
Projektbezeichnung/Zuwendungszweck

Voraussichtliche Höhe der Gesamtprojektkosten unterteilt in einzelne Posten entsprechend Kostenplan:

3 Angaben zur Zuwendung
Zuwendungsbescheid vom  Aktenzeichen/Bewilligungs-Nr.

Bewilligungsbetrag in Euro Auszahlungsbetrag in Euro

Stadt Leipzig 67/xxx/11.17
Anlage 2
 Anteilsfinanzierung  Festbetragsfinanzierung

4 Zeitraum der Maßnahme

 Voraussichtlicher  Tatsächlicher Beginn

 Voraussichtliche   Tatsächliche Beendigung

Wir bitten um Auszahlung/Abschlagszahlung* in Höhe von  € auf nachstehendes
Bankkonto:

Kreditinstitut

IBAN BIC

Begründung Abschlagszahlung

5 Anlagen

- Nachweis Auftragserteilung oder Auftragsbestätigung
- Anlage 2.1 Rechtsbehelfsverzicht/Empfangsbestätigung

Leipzig,

- Stempel -

Rechtsverbindliche, satzungsgemäßeUnterschriften

* Abschlagszahlungen bitte kurz begründen

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
Fachbereich Gärten
04092 Leipzig

Eingangsvermerk

Rechtsbehelfsverzicht/Empfangsbestätigung

Zuwendungsempfänger/in

Zuwendungszweck

bewilligte Summe  Aktenzeichen des Zuwendungsbescheides

Ausstellungsdatum des Zuwendungsbescheides  Eingangsdatum des Zuwendungsbescheides

 Ich/wir  bestätige(n) den Empfang des o. g. Zuwendungsbescheides einschließlich Anlagen.
 Wir verzichten auf die Einlegung eines Rechtsbehelfs gegen den Zuwendungsbescheid, um
dessen Bestandskraft vorzeitig herbeizuführen und damit die Auszahlung der Mittel zu
beschleunigen.

Leipzig,

Rechtsverbindliche, satzungsgemäße Unterschriften
Stadt Leipzig 67/xxx/11.17
Anlage 2.1

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
Fachbereich Gärten
04092 Leipzig

Eingangsvermerk
► Hinweis:
Bei Rückfragen erhalten Sie Auskunft unter
Telefon 123-5947 oder per E-Mail unter
[E-MAIL ENTFERNT]

Verwendungsnachweis

 Institutionelle Förderung Bitte fügen Sie dem Verwendungsnachweis bei
institutioneller Förderung Anlage 3.2 und bei
Projektförderung  Anlage 3.1 hinzu.  Projektförderung

1 Zuwendungsempfänger
Name/Bezeichnung der Zuwendungsempfängerin/ des Zuwendungsempfängers

2 Maßnahme/Projekt
Projektbezeichnung/Zuwendungszweck

3 Angaben zur Zuwendung
Zuwendungsbescheid vom  Aktenzeichen/Bewilligungs-Nr.

Bewilligungsbetrag in Euro Auszahlungsbetrag in Euro

 Anteilsfinanzierung  Festbetragsfinanzierung

4 Einfacher Verwendungsnachweis
 Wurde ein einfacher Verwendungsnachweis zugelassen?
 ja  nein

5 Vorsteuerabzug
 Ist der Zuwendungsempfänger für das Vorhaben zum Vorsteuerabzug nach § 15 UStG berechtigt?
 Ja, der zahlenmäßige Nachweis ist in
Netto-Beträgen ausgewiesen.  nein
Stadt Leipzig 67/xxx/11.17
Anlage 3
6 Anlagen

- Sachbericht (bitte gesondert anhängen)
 Darstellung der durchgeführten Maßnahme, u. a. Beginn, Maßnahmedauer, Abschluss, Erfolg und Auswirkungen der Maßnahme,
etwaige Abweichungen von den dem Zuwendungsbescheid zugrundeliegenden Planungen und/ oder vom
Wirtschafts-/Finanzierungsplan
- Zahlenmäßiger Nachweis (auf Anlage 3.1 bzw. Anlage 3.2 auszufüllen)
- Originalrechnungen/Originalquittungen
- Zahlungsnachweise (z. B. in Form von Kontoauszügen)
- bei Spielgeräten Protokoll der sicherheitstechnischen Abnahme nach DIN EN 1176

7 Bestätigungen

Es wird bestätigt, dass

 die Allgemeinen Nebenstimmungen (ANBest) des Zuwendungsbescheides beachtet wurden,

 die baufachlichen Nebenbestimmungen des Zuwendungsbescheides beachtet wurden,

 die Ausgaben notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die Angaben im
Verwendungsnachweis mit den Büchern und Belegen übereinstimmen,

 für die durchgeführte Maßnahme kein Vorsteuerabzug erfolgte.

8 Vorprüfung des Verwendungsnachweises erfolgt
 nein
 ja, durch den satzungsgemäß bestellten Kassenprüfer (Name, Anschrift)
 Prüfungsnachweis/ Prüfungsvermerk beigefügt  ja  nein

Leipzig,

- Stempel -

Rechtsverbindliche, satzungsgemäße Unterschriften

Zahlenmäßiger Nachweis                Anlage 3.1
bei Projektförderung

* Angaben bitte einzeln eintragen
Position
Einzahlungen
lt. Finanzierungsplan
(in Euro)
lt. Abrechnung
(in Euro)
1 Eigenmittel
2 Spenden/Sponsoren
3 Bewilligte öffentliche Förderung
von Bund/Land/Arbeitsverwaltung*

4 Andere Einzahlungen*

5 Zuwendung der "bewilligenden
Stelle"

Einzahlungen gesamt
Auszahlungen
Inhaltliche Auszahlungen lt. Kostenplan*

 Auszahlungen gesamt
Zahlenmäßiger Nachweis                Anlage 3.2
bei institutioneller Förderung

Gesamtdarstellung       ►  Bitte alle Angaben in Euro eintragen
 lt. Abrechnung
Bestand aus dem Vorjahr
+ Einzahlungen
= Summe verfügbare Mittel
./. Auszahlungen
= Bestand (Übertrag in Folgejahr)

Einzahlungen  *Angaben bitte einzeln eintragen
Position lt. Wirtschaftsplan lt. Abrechnung
1 Mietgliedsbeiträge
2 Spenden/Sponsoren
3 Bewilligte öffentliche Förderung
von Bund/Land/Arbeitsverwaltung*

4 Bewilligte Fördermittel der Stadt
Leipzig
Gesamt Gesamt

darunter „bewilligende Stelle“ darunter „bewilligende Stelle“
5 Andere Einzahlungen*

 Gesamt

Auszahlungen  *Angaben bitte einzeln eintragen
Position lt. Wirtschaftsplan lt. Abrechnung
1 Personalausgaben
2 Sachlicher Verwaltungsaufwand
2.1 Miete bzw. Pacht lt. Vertrag
2.2 Betriebskosten, wenn nicht
Bestandteil des Mietvertrages

2.3 Energie
2.4 Gebäudereinigung
2.5 Versicherung*

2.6 Büromaterial, Telefon- und
Postgebühren

2.7 Reisekosten- und Kfz-Kosten
2.8 Wartung/ Reparatur
2.9 Sonstige Sachauszahlungen*

 Zwischensumme (von 2)
3 Anschaffung von Ausstattungsgegenständen*

 Zwischensumme (von 3)
4 Inhaltliche Auszahlungen*

 Zwischensumme (von 4)
 Gesamt (1-4)

▼ Bitte senden an:

Stadt Leipzig
Amt für Stadtgrün und Gewässer
Fachbereich Gärten
04092 Leipzig

Eingangsvermerk

►

Hinweis:
Bei Rückfragen erhalten Sie Auskunft unter
Telefon 123-5947 oder per E-Mail unter
[E-MAIL ENTFERNT]

Zwischennachweis zur Projektförderung/
institutionellen Förderung

1 Zuwendungsempfänger
Name/Bezeichnung der Zuwendungsempfängerin/ des Zuwendungsempfängers

2 Maßnahme/Projekt
Projektbezeichnung/ Zuwendungszweck

3 Angaben zur Zuwendung
Zuwendungsbescheid vom  Aktenzeichen/Bewilligungs-Nr.

Bewilligungsbetrag in Euro Auszahlungsbetrag in Euro

 Anteilsfinanzierung  Fehlbedarfsfinanzierung  Festbetragsfinanzierung

4 Vorsteuerabzug
 Ist der Zuwendungsempfänger für das Vorhaben zum Vorsteuerabzug nach § 15 UStG berechtigt?
 Ja, der zahlenmäßige Nachweis ist in
Netto-Beträgen ausgewiesen.  nein

Stadt Leipzig 67/xxx/11.17
Anlage 4
5 Anlagen

 Sachbericht (bitte gesondert anhängen)
 Darstellung der durchgeführten Maßnahme, u. a. Beginn, Maßnahmedauer, Abschluss, Erfolg und Auswirkungen der Maßnahme,
etwaige Abweichungen von den dem Zuwendungsbescheid zugrundeliegenden Planungen und/ oder vom Wirtschafts-/
Finanzierungsplan

 Zahlenmäßiger Nachweis

 Originalbelege und Zahlungsnachweise

6 Bestätigungen

Es wird bestätigt, dass

 die Allgemeinen Nebenstimmungen (ANBest) des Zuwendungsbescheides beachtet wurden,

 die baufachlichen Nebenbestimmungen des Zuwendungsbescheides beachtet wurden,

 die Ausgaben notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist und die Angaben im
Verwendungsnachweis mit den Büchern und Belegen übereinstimmen,

 für die durchgeführte Maßnahme kein Vorsteuerabzug erfolgte.

Leipzig,

- Stempel -

Rechtsverbindliche, satzungsgemäße Unterschriften