text: PRODIS CK - Informační systém pro cestovní kanceláře
  Informační systém zajišťující agendu cestovní kanceláře. Evidence států a zájezdů jsou obohaceny o možnost uložení libovolných fotografií. Systém dále obsahuje evidenci zákazníků, obchodních partnerů, faktur. Seznamy účastníků zájezdů, sledování jejich plateb s možností tisku příjmových dokladů. Vedení provizního prodeje pro jiné cestovní kanceláře. Rezervaci ubytování účastníků zájezdu. Rozmístění cestujících v autobusu.
  On-line objednávka Prodis CK
  Demoverze pro Win Vista, Win 7, Win 10
  Demoverze pro Windows NT, 2000, XP
  Stažení ovladače pro tiskové sestavy
  Katalog slouží k přehlednému zobrazení zájezdů. Ke každému zájezdu lze přiřadit popis a libovolný počet fotografií. Fotografie jsou zmenšeny, kliknutím se zobrazí na celé obrazovce. Katalog obsahuje všechny potřebné informace o jednotlivých zájezdech. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy kdykoliv vytisknout. Lze navádět nové a aktualizovat již zapsané zájezdy, evidovat zákazníky a jejich platby. V seznamu jsou pouze aktuální zájezdy což velice usnadňuje obsluhu. Jedním kliknutím myši lze zobrazit všechny zájezdy celého roku. Seznam zákazníků
  Seznam zákazníků obsahuje základní údaje o aktualizovaném zájezdu a jednotlivých účastnících. Jednotlivý zákazníci jsou v levé části přehledu sloučeni do skupin dle cestovních smluv. Údaje o cenách jsou uvedeny za celou smlouvu. V pravé části přehledu jsou zobrazeny data jednotlivých účastníků zahrnutých do dané cestovní smlouvy. Ve kterémkoliv okamžiku můžete vytisknout celý seznamu účastníků, nebo seznam dle skupin. Užitečnou funkcí je tisk adres na štítky. Export údajů lze využít pro zaslání údajů zákazníků e-mailem např. pro potřeby pojištění. Přímo z přehledu lze navést novou smlouvu, aktualizovat obsazení autobusu a rezervaci ubytování.
  Cestovní smlouva je základním vstupem pro navádění zákazníků do zájezdu. Smlouva obsahuje základní údaje o aktualizovaném zájezdu. Do smlouvy se přidávají jednotlivý zákazníci přes funkci rychlého vyhledání nebo je možné navést nového zákazníka. Každému členovi jsou zvlášť přiděleny ceny z ceníku. Tyto ceny lze editovat. Na formuláři je vypočtena konečná cena za celou smlouvu. Ihned po navedení smlouvy lze zapsat platby provedené jednotlivými účastníky nebo vedoucím skupiny. Po navedení všech údajů lze smlouvu vytisknout. Přehled plateb
  Přehled plateb zobrazuje jednotlivé provedené platby za celou cestovní smlouvu. Na formuláři je zobrazen přehled se základními údaji o ceně zájezdu, provedených platbách, nedoplatcích. Nedoplatek se vypočítává automaticky ze zadaných údajů. Platbu je možné provést na vybraného zákazníka navedeného ve smlouvě. Jednotlivé platby se sčítají až do celkové výše ceny zájezdu. Jednoduše a rychle máte k dispozici údaje o zaplacených částkách k daným smlouvám. Tisknout lze celý přehled plateb nebo jednotlivé příjmové doklady.
  Rozmístění cestujících
  Funkce "Rozmístění cestujících v autobusu" usnadňuje práci při tvorbě zasedacího pořádku. Požadovaná definice autobusu se vybírá z nabídky existujících definic. Definice lze uživatelsky definovat. Jednotliví cestující jsou rozděleni do skupin dle jejich zařazení do cestovních smluv. Funkcí "Export E-mail" lze schéma obsazení autobusu odeslat elektronickou poštou. Rozmístění cestujících je také možné exportovat do formátu XLS. Ke každé definici lze přiřadit fotografii daného autobusu. Definice autobusu
  Funkce umožňuje definovat různé typy rozmístění sedadel v autobusech. Množství definovaných autobusů není omezeno. Do aktualizace jsou zapojeny funkce pro přečíslování jednotlivých sedadel dle různých kritérií.
  Funkce usnadňuje práci při rezervaci ubytování. Rezervace se provádí systémem drag&drop. Obsazené místa jsou pro lepší orientaci barevně odlišena. Účastníky zájezdu lze ubytovat na více ubytovacích místech. Seznam ubytování lze vytisknout jednotlivě či souhrnně dle ubytování. Definici ubytování lze vytvořit v samostatné funkci. Množství ubytovacích míst není omezeno. Ubytovací místa je možné generovat hromadně. Rezervace zájezdu
  Rezervace zájezdu uchovávají informace o jednotlivých rezervacích. Zákazníci se navádí z archivu zákazníků rychlým vyhledáním nebo zde lze navést nového zákazníka. Rezervace obsahuje základní údaje o aktualizovaném zájezdu, počtu obsazených a volných míst. Ke každé rezervaci se zapisuje počet rezervovaných míst a datum do kdy je daná rezervace platná. Kontrola na ukončení rezervace je nastavitelná v definici systémových parametrů. Seznam rezervací zájezdu lze vytisknout.
  Přehled cestovních smluv
  Přehled cestovních smluv zobrazuje všechny dosud navedené cestovní smlouvy. Přehled zobrazuje základní údaje o smlouvách včetně vedoucího skupiny. Z přehledu lze jednoduše prohlížet požadovanou cestovní smlouvu. Přehled lze vytisknout. Aktualizace faktury
  Funkce slouží k evidenci vydaných faktur. Vydané faktury jsou rozděleny do dvou typů dle jejich použití. U vydaných faktur je vazba do evidence firem kde je možno využít rychlého vyhledávání dle zadaných údajů. Faktury lze kdykoliv vytisknout. V přehledu umožňují funkce zapsat ke každé faktuře zaplacenou částku, tisknout dodací list nebo exportovat a importovat data faktury ze souboru.
  Souhrn funkcí které obsahuje systém PRODIS CK:
  Evidence států
  evidenci jednotlivých států které nabízí v zájezdech cestovní kancelář
  možnost navedení ke každému státu detailní popis
  možnost navedení ke každému státu libovolný počet fotografií
  provázání států na vlastní zájezdy a zájezdy provizního prodeje
  tisk evidence států se všemi údaji
  kompletní katalog zájezdů zobrazující všechny dosud navedené zájezdy
  aktuální katalog zájezdů zobrazující aktuální zájezdy (bez již vypravených)
  tisk katalogu zájezdů se všemi údaji
  hromadné generování zájezdů do katalogu
  kopírování navedeného zájezdu se všemi původními údaji
  navedení ke každému zájezdu detailní popis
  navedení ke každému zájezdu libovolný počet fotografií
  nevedení cestovních smlouv ke každému zájezdu
  rezervace míst zákazníkem včetně data platnosti rezervace
  Navedení ceníku zájezdu
  Celkový přehled cestovních smluv
  Cestovní smlouvy
  jednoduché navádění zákazníků do smluv
  rychlé vyhledávání v zákaznících při vkládání do smlouvy
  automatickou kontrolu na naplnění všech míst zájezdu
  navedení údajů nového zákazníka přímo ze zájezdu
  aktualizaci údajů zákazníka přímo ze zájezdu
  export seznamu zákazníků - např. pro zaslání údajů do pojišťovny přes e-mail
  tisk seznamu zákazníků zájezdu
  tisk seznamu zákazníků zájezdu dle skupin (jednotlivě, souhrnně)
  tisk seznamu zákazníků zájezdu cestujících autobusem
  tisk seznamu zákazníků zájezdu cestujících vlastní dopravou
  tisk seznamu pojištěných zákazníků
  tisk adres zákazníků na štítky (např. pro rozesílání údajů o zájezdu poštou)
  možnost zadání platby zákazníka s možností vystavení příjmového pokl.dokladu
  evidenci plateb zákazníků s celkovými součty za smlouvu
  rozmístění cesujících v autobusu
  zobrazení náhledu fota autobusu
  výběr z několika typů(definic) autobusů
  tisk rozmístění cestujících na tiskárně
  export rozmístění cestujících do e-mailu
  rezervace ubytování jednotlivých účastníků
  tisk ubytování účastníků jednotlivě či souhrnně
  možnost ubytování na více místech
  shodné funkce s katalogem zájezdů
  aktualizaci a přehled všech dosud navedených zákazníků
  vyhledávání zákazníků dle zadaných údajů
  tisk kompletního seznamu zákazníků
  tisk adres zákazníků na štítky (např. pro rozesílání katalogů poštou)
  zobrazení zájezdů daného zákazníka
  zobrazení provizních zájezdů daného zákazníka
  informaci o rocích v nichž zákazník využil služeb cestovní kanceláře (zpětně až 10 let)
  přehled již založených příjmových dokladů
  opakovaný tisk příjmového pokladního dokladu
  tisk přehledu příjmových dokladů
  evidenci obchodních partnerů – vazba na tvorbu faktur
  tvorbu faktury s přímým zápisem jednotlivých položek
  kopírování faktur
  možnost zápisu provedených plateb na fakturu
  tisk faktury s možností tisku příjmového pokladního dokladu
  tisk dodacího listu
  export faktury na disketu
  import faktury z diskety
  rozbory fakturace dle jednotlivých odběratelů za určitá období
  Všeobecné funkce systému
  navedení základních údajů o majiteli (pro potřeby př.dokladů, fakturace)
  nastavení zda majitel je plátce DPH či nikoliv
  navedení až tří účtů majetele
  nastavení automatického číslování faktury při vystavení
  nastavení číselné řady faktur a příjmových dokladů
  nastavení rozměrů pro tisk adres na štítky
  zabezpečení neoprávněného přístupu pomocí vstupního jména a hesla
  navedení přístupových práv uživatelů k jednotlivým funkcím
  zálohování dat a obnovu z bezpečnostní kopie
  možnost uživatelského nastavení položek v přehledech
  možnost nastavení názvů položek, viditelnosti, zarovnání v přehledech
  možnost provozu v počítačové síti
  zobrazení přihlášených uživatelů s prováděnými funkcemi
  on-line registraci produktu
  jednoduchou a přehlednou obsluhu
  možnost třídění přehledů dle jakékoliv položky
  možnost výběru záznamů dle zadané podmínky
  možnost dalšího rozšíření již dříve definované podmínky výběru
  možnost sumování numerických položek přehledu
  software plně funkční ve Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
  V novějších operačních systémech nemusí být po instalaci funkční tiskové sestavy. Pro správnou funkci je potřeba nainstalovat také ovladač pro připojení na datové zdroje. Tento ovladač je k dispozici zdarma.
  Ke skažení je zde: Dao35.zip.
  Pro dokonalou ochranu dat je program doplněn funkcí pro archivaci a obnovení dat z archivu. Systém je navržen pro grafické prostředí MS Windows a je plně kompatibilní se všemi dosud vydanými verzemi počínaje Windows 95. Poběží Vám na jakémkoliv počítači s procesorem Pentium. K Vaší spokojenosti však doporučujeme konfiguraci Pentium 200 s 32MB operační paměti.
  Pokud budete mít zájem rádi přijedeme a systém PRODIS CK vám předvedeme přímo u vás na zvoleném počítači nebo provedeme prezentaci na našem zařízení. Jako doplňkovou službu nabízíme možnost převodu vašich stávajících dat do systému PRODIS CK. Tímto způsobem lze velice rychle a jednoduše přejít na nový systém. Dále nabízíme provedení instalace, zaškolení obsluhy, následnou pomoc při řešení problémů.