text: www.bytovedruzstvovzahradach1.estranky.cz - Členské schůze - ZÁPIS ČLENSKÁ SCHŮZE 30.3.16
  Úvod › Členské schůze › ZÁPIS ČLENSKÁ SCHŮZE 30.3.16
  ZÁPIS ČLENSKÁ SCHŮZE 30.3.16
  V Zahradách 843/ 1
  Pořadové číslo : 1/2016
  Konané dne : 30.3.2016
  Místo konání : čekárna zubní ordinace, Praha 8, V Zahradách 843/1
  Přítomni : prezenční listina, omluveni – Klabouch, Pražáková, Nováková, Nedoma, Bazanov.
  Předsedkyně představenstva zahájila schůzi v 18.15 hod. Bylo konstatováno, že je přítomno dle prezenční listiny 14 členů a doloženy 2 plné moci: Klabouch - Cízová, Pražáková - Hájková a tím je dnešní členská schůze usnášení schopná.
  Poté navrhla předsedkyně představenstva schválení programu členské schůze dle pozvánky a nikdo nežádal o doplnění dalších bodů a zapisovatelkou schůze bude předsedkyně představenstva.
  Pro : 16 proti : 0 zdržel se : 0
  Průběh schůze a návrhy usnesení:
  Ad 1. Noví členové BD V Zahradách 1 - předsedkyně představenstva představila nové členy BD.
  Členská schůze bere na vědomí, že došlo na základě převodu členských práv a povinností ke změně v seznamu členů BD.
  Ad 2. Hospodaření BD za rok 2015 – na základě předložených dokumentů ze správní firmy Austis , které jsou přílohou členské schůze č.1 a informaci o výši daně za rok 2015 - 35.550 Kč, placenou FÚ Praha 8. V diskuzi nebyly vzneseny žádné připomínky k tomuto bodu, a proto bylo navrženo toto usnesení.
  Členská schůze souhlasí s hospodařením BD V Zahradách 1 za rok 2015.
  Ad 3. Vyúčtování služeb 2015 a daň z nemovitosti 2016 - na základě přehledu vyúčtování informovala předsedkyně představenstva o tom, že vysoké nedoplatky má nájemce restaurace za vodné (26.657 Kč) a paní Pražáková, která dluží za 2 nájmy 2015(9.768 Kč) + nedoplatek služeb 2015(6.193 Kč). Vysvětlila přítomným požadavek úhrady nedoplatků a přeplatků formou bankovního převodu pro lepší přehlednost splátek. Z proběhlé diskuze vyplynul tento návrh usnesení.
  Členská schůze nerozporuje vyúčtování služeb spojených s užíváním bytů za rok 2015 a souhlasí, že nedoplatky/přeplatky budou hrazeny bankovním převodem na/z účtu BD u ČSOB. Nájemce NP 602+604 – restaurace bude po jednání s předsedkyní představenstva a kontrolní komise BD vyzván ke zvýšení záloh za služby. S pí. Pražákovou bude projednán splátkový kalendář dluhu dle jejích finančních možností, i kdyby měl přesáhnout do roku 2017.
  Pro : 15 proti : 0 zdržel se : 1- Pražáková
  Ad 4. Zpráva představenstva a kontrolní komise za minulé období 5/2015-3/2016.
  Předsedkyně představenstva seznámila přítomné se zněním zpráv představenstva a kontrolní komise BD V Zahradách 1 za období 5/2015-3/2016. V rámci diskuze nebyly vzneseny žádné připomínky ke znění zprávy.
  Členská schůze bere zprávy orgánů BD V Zahradách 1 na vědomí.
  Ad 5. Výběr firmy pro rekonstrukci stoupaček:
  Přílohou pozvánky na členskou schůzi byl přehled tří nabídek na opravu stoupaček v domě. V první části diskuse bylo navrženo vybrat jednu ze tří firem, která by měla opravu stoupačky provádět:
  Malá stavební Pr – hodnota za 3 stoupačky včetně DPH - 212 301 Kč (bez víceprací)
  p.Nosek – hodnota za 3 stoupačky včetně DPH - 298 597 Kč (bez víceprací)
  p.Socha – hodnota za 2 stoupačky včetně DPH – 267 950 Kč (bez víceprací).
  Dále bylo navrženo určit nejvhodnější termín provádění opravy stoupaček:
  Duben/květen 2017
  Členská schůze navrhuje oslovit jako první firmu Malá Stavební Pr., která nabídla nejnižší cenu za opravu stoupaček.
  Pro : 15 proti : 0 zdržel se : 1 ( Pražáková )
  Členská schůze navrhuje zahájit opravu stoupaček v termínu září 2016. V případě, že by první z vybraných firem nemohla opravu stoupaček provádět v termínu září 2016, členská schůze schvaluje oslovit druhou firmu (pana Sochu), která nabídla druhou nejnižší cenu za opravu stoupaček.
  Pro : 12 proti : 3 (pí.Krkošková,pí.Kudrnová, p.Kudrna) zdržel se : 1 (pí.Pražáková)
  Členská schůze dále pověřuje, aby představenstvo ve spolupráci s kontrolní komisí zahájilo jednání s vybranou firmou a aby byla uzavřena smlouva o dílo za co možná nejvýhodnějších podmínek pro družstvo; dále je představenstvo a kontrolní komise pověřeno vybrat stavební dozor, který bude na stavbu dohlížet a pořídí dokumentaci opravovaných stoupaček.
  Pro : 15 proti : 0 zdržel se : 1 ( pí.Pražáková )
  Ad 6. Ostatní:
  6a. Ukončení nájemního vztahu NP 603 – dne 28.2. e-mailem informoval jednatel fy o žádosti o ukončení nájemního vztahu ke dni vypršení smlouvy o nájemním vztahu k 31.3.2016. K předání prostor NP dojde 31.3.2016 a bude sepsán předávací protokol. V rámci diskuze byl projednán termín výběrového řízení a vyvolávací cena 3.000 Kč, které bude 4/2016-5/2016 a uveřejněna na webových stránkách BD. Z diskuze vyplynulo usnesení.
  Členská schůze souhlasí s vyhlášením výběrového řízení v termínu 4/2016-5/5016 za cenu 3.000 Kč a ceny služeb spojených s užíváním prostoru. Členská schůze doporučuje vyhovět nejvyšší nabídce vhodné pro tento prostor. Na členské schůzi předpokládané svolat koncem června bude odsouhlasen nájemce nebytového prostoru s nejvyšší nabídkou na základě návrhu orgánů BD po projednání s navrhovateli nájemního vztahu.
  6b. Investice družstva na další období:
  V rámci diskuse o potřebnosti byly navrženy investice:
  Oprava dalších stoupaček
  Oprava vnitřních společných prostor, včetně PRE
  Členská schůze souhlasí s postupnou opravou dalších stoupaček v domě v průběhu roku 2017- Pokud se vybraná firma osvědčí, může být navrženo provádění dalších oprav stoupaček touto firmou; následně po opravě všech stoupaček by mělo dojít k úpravě sklepů a společných prostor (chodba), včetně úpravy PRE rozvodů a rozvodných skříní.
  6c. Třídění odpadu – předsedkyně představenstva upozornila členy BD na nutnost důsledněji třídit odpad, neměl by to být problém vzhledem k rozmístění kontejnerů na třídění odpadu v dosahu domu. Všichni přítomní byli upozorněni, že v případě tohoto nedodržování bude navýšen poplatek za odvoz odpadu dle nového zákona pro Prahu pro následující roky.
  Členská schůze bere na vědomí získané informace a zavazuje se k třídění odpadu, členové budou informovat své podnájemce, aby tak bylo činěno. Uvědomují si vyplývající navýšení plateb za svoz směsného odpadu v případě nedodržení.