text: Vývoj projektu elektronické fakturace ve společnosti Messer Technogas s. r. o.
  Abychom i v budoucnu byli úspěšní, bylo nezbytné zaměřit se nejen na snižování energetických nákladů, ale také převzít určitou společenskou odpovědnost velkých společností na zlepšení našeho životního prostředí.
  Po analýze řídících procesů v naší společnosti nám bylo jasné, že produkujeme obrovské množství papíru a vynakládáme hodně energie na oběh obchodních a účetních dokladů v naší společnosti. Naše faktury za jediný rok například představují kopu papíru vysokou 500 metrů, naše dodací listy představují horu 5x vyšší a tak bychom mohli pokračovat dále.
  Všechny tyto procesy jsou těžkopádné a potenciálně chybové. Co je horší, zatěžujeme naše zákazníky mnoha papíry, které musí u sebe nejen zpracovat, ale i skladovat a archivovat.
  To je důvod, proč jsme začali s projektem, který má oběma stranám přinést výhody a úspory ve spotřebě papíru. Náš projekt elektronické fakturace představuje mezník pro lepší řízení a zodpovědný přístup ke spotřebě omezených zdrojů naší planety.
  Na webové stránce http://my.messergroup.com Vám nabízíme novou funkci, kterou chceme rozšířit nabídku našich služeb.
  E-Invoicing "E-Fakturace"
  V projektu elektronické fakturace nebudou faktury dále posílány prostřednictvím pošty, ale prostřednictvím e-mailové komunikace, přímo na osobu, která odpovídá za jejich zpracování.
  Výhody "E-Fakturace"
  •rychlejší a bezpečnější oběh faktur na zpracování, přímo do vaší účtárny
  •sami se rozhodnete, kdo kromě hlavního příjemce elektronické faktury obdrží do své e-mailové schránky automaticky kopii této faktury; to zjednodušuje například kontrolu faktur přímo z domu apod., (je možné zasílat elektronické doklady na tři e-maily)
  •není více potřeba uskladňovat faktury v papírové formě ve vaší společnosti, faktury v elektronické formě se lépe archivují, a navíc jsou dostupné prostřednictvím http://my.messergroup.com
  •naše elektronická fakturace probíhá v certifikovaném fakturačním systému, který je v souladu s platnou legislativou, účetní i daňovou
  Na webových stránkách my.messergroup.com můžete kdykoliv získat jak originální faktury s elektronickým podpisem tak i ověřovací protokoly. Tato kombinace je dostatečná pro Finanční úřad.
  Elektronické faktury můžete tisknout, kolikrát budete potřebovat. Doporučujeme Vám faktury zpracovat a uchovávat v elektronické podobě, čímž budete chránít životní prostředí a urychlíte tak proces zpracování faktury.
  Na webové stránce https://my.messergroup.com můžete určit osoby, kterým budou zasílány elektronické faktury. Tento proces neprobíhá automaticky z bezpečnostních důvodů, což je i ve Vašem zájmu. Vámi zadané změny schválí náš správce a následně budou viditelná ve vašem profilu.
  Elektronické faktury jsou zasílány na Vámi určenou osobu ve formuláři "Souhlas s elektronickým zasíláním faktur". Jako adresa odesílatele e-mailů slouží centrální e-mailová adresa naší kanceláře. Vaše odpovědi mohou být směřovány na tuto e-mailovou adresu. Informace o selhání poštovních serverů, o absenci adresáta, atd. jdou také na tuto adresu. Naše společnost obdrží Váš odpovědní e-mail a obratem na něj budeme reagovat.
  Originální fakturu můžete kdykoliv nalézt na webových stránkách https://my.messergroup.com .
  Mohu i nadále zůstat u faktur v papirové podobě?
  Prosíme Vás tedy o nastavení Vašeho poštovního klienta tak, aby odesílatel backoffice.cz@messergroup.com byl zařazen do seznamu bezpečných odesilatelů.
  1. Vyplňte "Souhlas s elektronickým zasíláním faktur" (který obdržíte poštou, nebo naleznete od 1. 2. 2011 na webových stránkách společnosti Messer: www.messer.cz)
  2. Vyplněný formulář zašlete zpět poštou na adresu: Messer Technogas s.r.o.
  3. Po obdržení Vámi vyplněného formuláře Vám budou zaslány přihlašovací údaje e-mailem.
  Pokud byste při přihlašování na https://my.messergroup.com měli problém, obraťte se prosím na tel.: +420 241 008 121, 129.
  Skupina MESSEER Group používá pro fakturaci program mySAP Enterprise. V tomto programu se faktury vystaví a následně jsou připraveny k tisku. V případě, že používáte elektronickou fakturaci a uvedli jste svého e-mailového příjemce, budou faktury opatřeny elektronickým podpisem a posléze zaslány na Vámi uvedený e-mailový kontakt. Faktury nebudou vytištěny v papírové podobě. Všechny faktury se archivují a jsou pro Vás přístupné na webovém portálu https://my.messergroup.com.
  Mám také začít s elektronickou fakturací?
  Doporučujeme Vám analyzovat vnitropodnikové postupy a přejít k elektronické fakturaci.
  V rámci probíhajícího projektu elektronické fakturace bude společnost MESSER Technogas zasílat odběratelům formulář "Souhlas s elektronickým zasíláním faktur". Výsledkem tohoto procesu bude úspora času při scanování faktur a úspora místa při skladování písemností. Více informací naleznete v otázce: "Jak se mohu zaregistrovat k e-fakturaci?"
  Come posso verificare la firma digitale?
  1. Využijte ověření podpisu na internetu od poskytovatele podpisu
  2. Nastavte Váš PDF Reader pro automatickou kontrolu platnosti podpisu
  Elektronický podpis je vlastně proces kódování. Údaje dokumentu jsou zakódovány a je možné je číst pouze pomocí klíče, který slouží k jejich dekódování. Tato technologie je velmi rozšířená, např. jsou tímto způsobem zasílána citlivá data u webových platebních aplikací. V rámci projektu elektronické fakturace společnost Messer nezasílá takto zabezpečené e-maily. Ale je použit zabezpečený přístup na webovém portálu https://my.messergroup.com.
  Jaký je účel http://my.messergroup.com?
  Na webovém portálu společnosti MESSER http://my.messergroup.com. budete mít přístup na informační portál s osobními údaji, kde můžete změnit údaje Vašeho profilu, prohlédnout si Vaše dokumenty v archivu.
  Jak určím, kdo bude příjemcem e- faktury?
  Na webovém portálu společnosti MESSER https://my.messergroup.com. můžete určit osoby, které budou pro Vaši společnosti přijímat elektronické faktury. Aby se předešlo nedorozuměním, lze e-maily zasílat pouze na jednoho hlavního příjemce uvedeného v poli "komu". Ostatní příjemci budou přijímat pouze kopie elektronických faktur.
  Elektronické faktury jsou 100% rovnocenné s papírovými dokumenty a měly by být archivovány patřičným způsobem ( v elektronické formě ) a stejnou dobu určenou zákonem, jako faktury v papírové formě.